Cómo crear una tarjeta de visita electrónica para Gmail

Si utilizas Gmail para los negocios, trate de añadir una firma que en realidad se parece a una tarjeta de visita real. El proceso tarda sólo unos minutos utilizando las herramientas disponibles en Google Drive - que ya tiene acceso a la cuenta de Gmail. El procedimiento consiste en la creación de una mesa de dos células de cálculo de Google, añadiendo una foto de sí mismo o un logotipo de la empresa en una celda, a continuación, insertar y dar formato a su información de contacto en la otra celda. Cuando haya terminado, usted tendrá una tarjeta de presentación virtual realista que mantiene su formato con la imagen en línea con su información de contacto.

Instrucciones

1 Acceder a Gmail a través del navegador web. Haga clic en el icono de "engranaje" y seleccione "Configuración" en el menú desplegable. Desplázate hasta la sección de la firma. Si se selecciona el botón de opción No Firma, haga clic en el botón de opción "Firma" debajo de él para habilitar esta función.

2 Abrir una nueva pestaña en el navegador Web y vaya a Google Drive en drive.google.com. Si no ha utilizado Google Drive antes, puedes iniciar sesión con tu cuenta de Gmail. Haga clic en el botón rojo "Nuevo" y seleccione "Hojas de cálculo." Una hoja de cálculo se abre en una nueva pestaña.

3 Arrastrar el cursor a través de dos celdas en la misma fila para destacarlos. Haga clic en el icono de "fronteras" por encima de la hoja de cálculo y seleccione "Outer fronteras." Esto pone un borde alrededor de las dos células, pero no la línea entre ellos. Su logotipo o foto irán en la celda izquierda y el texto voy a entrar en la celda de la derecha.

4 Hacer que las células en caja mayor, colocando el cursor entre las letras por encima de las células y los números a la izquierda de las células. Esto es sólo para que pueda ver la imagen cuando se lo inserta en la celda de la izquierda.

5 Seleccione la celda a la izquierda y haga clic en el menú "Insertar". Seleccione "Imagen" y luego arrastrar una foto de sí mismo o de su logotipo de la empresa en el campo "arrastrar una imagen aquí".

6 Pulse la tecla "Ctrl-A," y luego "Ctrl-C" copiar las células limita al portapapeles del sistema.

7 Haga clic en la pestaña "Google Drive", a continuación, haga clic en el botón "Nuevo" de nuevo. Seleccione "Google Docs". Una nueva pestaña se abre con un documento de texto Google Docs en blanco. Pulse la tecla "Ctrl-V" para pegar las celdas de hoja de cálculo copia en el documento.

8 Pase el cursor por encima de las fronteras derecho e izquierdo del rectángulo para cambiar su tamaño a la forma de una tarjeta de visita. La mayoría de las imágenes son demasiado grandes en este punto, por lo que ajustar el tamaño de la imagen haciendo clic en él y luego arrastrando una de las esquinas mientras se mantiene pulsada la tecla "Shift".

9 Haga clic en la celda de la izquierda y escriba su nombre, cargo, empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Añadir cualquier otro detalle que desea que aparezcan en su tarjeta de visita, como su número de teléfono móvil o dirección física. Tenga en cuenta que al pulsar "Enter" después de introducir su dirección de correo electrónico, Google Docs hace que sea un enlace. Si desea eliminar este enlace, haga clic en la dirección de correo electrónico y seleccione "Eliminar".

10 Resalte cada línea para aplicar estilos de formato. Por ejemplo, para hacer que su nombre se destacan, resaltarlo, haga clic en el icono "Negrita" y aumentar el tamaño de fuente predeterminado de "10" a "12" Para cambiar la fuente o el color de la fuente para todo el texto, pulse la tecla "Ctrl-A" para seleccionar todo y luego hacer los cambios apropiados. También puede cambiar una o más líneas al centro o alineación a la izquierda usando los iconos de formato sobre el documento.

11 Arrastre la línea media débil entre la imagen y los detalles de su tarjeta como sea necesario para que el texto se encuentra junto a la imagen.

12 Mantenga pulsada la tecla "Shift" y haga clic en cada celda para seleccionarlos. Haga clic en la tarjeta y seleccione "Propiedades de tabla" en el menú desplegable. Por defecto, el relleno de las celdas es 0.069 pulgadas. Cambiar esto a "0,1" para aumentar el relleno. Esto asegura que la foto y el texto no son ni demasiado cerca uno del otro o de los bordes. Haga clic en Aceptar."

13 Arrastre los bordes de las celdas como sea necesario hasta que tenga una tarjeta de visita presentable. Cuando esté satisfecho con su apariencia, pulse la tecla "Ctrl-A" en el teclado, a continuación, "Ctrl-C" para copiarlo.

14 Haga clic en la pestaña "Gmail" en su navegador web. Haga clic en cualquier lugar dentro del campo de texto "Firma". Pulse la tecla "Ctrl-V" para pegar la tarjeta de presentación electrónica en el campo de texto. Desplazarse hasta la parte inferior de la página y haga clic en "Guardar cambios". Su firma aparecerá la próxima vez que redacte un nuevo correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Si no desea que una imagen o logotipo en su tarjeta, no es necesario utilizar Hojas de cálculo. Sólo tiene que insertar una tabla de una sola célula en Google Docs y escribir el texto. Este servicio está disponible en el menú Insertar.
• El uso de Microsoft Word u otros programas puede funcionar en algunos casos, sin embargo, la tarjeta de muchos de ellos no siempre aparece como desee cuando lo pega en el campo Texto de la firma de Gmail. Por ejemplo, la imagen no aparezca en su firma. Además, el espaciado y el relleno de las celdas no pueden mirar la manera que quería.