Cómo combinar varios documentos en un solo PDF

Una de las características importantes de Adobe Acrobat es la capacidad de combinar varios tipos diferentes de documentos en un único archivo de formato de documento portátil. Es posible que desee hacer esto cuando se necesita distribuir diferentes tipos de documentos. Mediante la creación de un PDF que contiene a todos ellos, que prácticamente se puede garantizar que cada receptor será capaz de ver todo, porque los documentos PDF son compatibles con prácticamente todos los sistemas operativos.

Instrucciones

1 Poner en marcha el programa Adobe Acrobat en su sistema.

2 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú superior y, a continuación colocar el ratón sobre "Combinar" en el menú desplegable que aparece.

3 Seleccione la opción "Combinar archivos en un solo PDF" en el menú desplegable.

4 Haga clic en el menú desplegable "Agregar archivos" en la parte superior izquierda del cuadro de diálogo "Combinar archivos". Haga clic en el botón "Agregar archivos".

5 Navegue hasta el directorio que contiene el archivo que desea añadir usando el botón Explorador de Windows que aparece. Haga doble clic en el archivo para seleccionarlo.

6 Repita el proceso hasta que haya agregado todos los archivos en el cuadro de diálogo "Combinar archivos".

7 Pon el cursor del ratón a la parte inferior derecha de la ventana de diálogo "Combinar archivos", y seleccione el "Correo Tamaño", "Tamaño por defecto" o "Tamaño grande" seleccionando el icono correspondiente.

8 Haga clic en "Combinar archivos" para finalizar el proceso. Todos los documentos se abrirán en su programa nativo, entonces se convertirán automáticamente a PDF.

9 Escriba un nombre para el nuevo documento PDF cuando se le solicite y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Cuando se pasa el cursor del ratón sobre los iconos de tamaño de archivo en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo "Combinar archivos", aparecerá una información sobre herramientas que le dice qué opción es. La opción "Tamaño de correo electrónico" crea una calidad inferior, pero muy pequeño, PDF adecuado para enviarlo en un mensaje de correo electrónico. La opción de "gran tamaño" crea un archivo de muy alta calidad, pero el tamaño del archivo será mucho mayor.
• Si desea omitir páginas de documentos particulares que se incluyan después de haberlos importado a Acrobat, seleccione un documento de la lista, y haga clic en el botón "Elegir páginas". Haga clic en el botón de opción "Páginas", cuando se abre el cuadro de diálogo "vista previa y seleccionar Intervalo de páginas", a continuación, entrar en páginas individuales separados por comas. También puede especificar un rango de páginas escribiendo el primer número de la página, a continuación, un guión, entonces el último número de página.
• Adobe Acrobat Reader no tiene esta funcionalidad. Debe tener Adobe Acrobat, que crea archivos PDF, instalados en el sistema.