Cómo enviar un documento escaneado como un fax

Si usted está planeando para enviar un gran número de documentos como un fax, es muy probable que encuentre problemas. Se encontrará con problemas especialmente graves si usted está tratando de enviar los documentos que se imprimen tanto en la parte delantera y trasera. La solución a este problema es para escanear los documentos y enviar las exploraciones como un fax. Si tiene una máquina de fax conectado al ordenador o no, puede enviar documentos escaneados como un fax.

Instrucciones

1 Configure su máquina de fax como impresora. Esto suele hacerse automáticamente al instalar el software para una impresora todo-en-uno y la máquina de fax en su ordenador. Si no es así, siga las instrucciones del fabricante para la configuración de las impresoras. Si usted no tiene una máquina de fax conectada a su ordenador, puede utilizar Windows XP para enviar el fax. En Windows XP, haga clic en Inicio> Todos los programas> Panel de control. Haga clic en Agregar o quitar programas y haga clic en el botón Añadir Programas / quitar para agregar los servicios de fax. Abra la Consola de fax y haga clic en Herramientas> Configuración de fax para iniciar el Asistente para configuración de fax. A continuación, haga clic en Herramientas> Configuración de la impresora de fax para configurar las preferencias de la impresora de fax. Asegúrese de darle a la impresora de fax un nombre que pueda reconocer fácilmente, como "Windows XP Fax".

2 Escanear sus documentos. Si es necesario, reducirlos a escala de grises y oscurecer el texto. En la mayoría de los casos, usted será capaz de hacer esto con el software que viene con el escáner. Guarde los archivos utilizando un nombre de archivo se puede encontrar fácilmente más tarde.

3 Abra sus imágenes en un programa que le permite seleccionar e imprimir varias imágenes a la vez, tales como servicios de Windows Picture. Seleccione todas las imágenes que desea enviar y haga clic en "Imprimir". En las opciones de impresora, seleccione el servicio de fax deseado como una impresora. El software de fax se abrirá automáticamente para que pueda enviar el fax.

4 Introduzca el nombre, de fax del destinatario, y crear una hoja de portada. Obtenga una vista previa de fax si su software permitirá que lo haga. La vista previa puede evitar muchos errores y es especialmente importante si va a enviar faxes a larga distancia.

5 Ver el fax para asegurarse de que envía correctamente. Los archivos escaneados pueden ser muy grandes, y puede tomar un tiempo para enviar. Tenga en cuenta los errores que usted recibe de su software de fax. Es posible que desee ponerse en contacto con el destinatario para asegurarse de que recibieron el fax en estado legible.

Consejos y advertencias

• Si usted no tiene una máquina de fax y no está ejecutando Windows XP, puede adquirir el software de fax para su equipo.
• Si usted piensa que puede necesitar enviar este fax de nuevo, imprimirla como un archivo PDF y guardarlo para su uso posterior.
• Vista previa de las imágenes en la configuración de página de la impresora para reducir los errores.