Cómo cambiar los datos de una lista desplegable en Excel 2007

Las listas desplegables en Excel le permiten controlar los datos introducidos en una célula haciendo que los usuarios elijan un elemento de una lista especificada. Los datos dentro de la lista siempre se tira de otra célula, ya sea dentro del mismo libro o en un libro diferente. Una vez que encuentre esta lista, se puede editar si es necesario para cambiar los datos de la lista desplegable. Las listas desplegables se enmarcan en el conjunto de validación de datos de comandos en Excel 2007.

Instrucciones

1 Haga clic en la celda que contiene la lista desplegable y, a continuación, haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Office.

2 Haga clic en "Validación", y luego en la pestaña "Configuración".

3 Encuentra el cuadro de "Fuente". Esto le dirá el nombre de la fuente de la lista si es en una hoja de cálculo diferente de la hoja actual, o su ubicación en la página actual. Lo más probable es que hay simplemente un nombre, como "= Colores" para una lista de colores. Esto se llama un nombre de rango, y las células dentro de ese rango con nombre son lo que hay que editar para cambiar su lista.

4 Cierre el cuadro de diálogo de validación y localizar el rango con nombre de su caja de origen. Puede ser en una hoja de cálculo diferente, a menudo etiquetadas "Tablas" o "Listas". Si no lo encuentra, utilice la función "Buscar" en la pestaña "Inicio" para buscar una palabra de la lista en cada hoja de cálculo.

5 Editar su lista según sea necesario una vez que encuentre el rango de origen de suprimir, alterar o añadir elementos a la lista de esta ubicación, justo como lo haría en cualquier celda del libro. En caso de alterar sólo los datos dentro de la gama existente, como cambiar una lista de "Rojo", "Yellow" y "Azul" en una lista de "uno", "dos" y "tres", haya terminado. La nueva lista aparecerá en el desplegable una vez que guarde los cambios. Si elimina o agrega elementos, tendrá que modificar el rango.

6 Tenga en cuenta que las células de su gama que acaba de editar cubre. Por ejemplo, si la lista de edad cayó en las celdas A2 a A5 y se añade dos elementos más, y pasará a cubrir las celdas A2 a A7.

7 Haga clic en la pestaña "fórmulas" en la cinta de Office y haga clic en el botón "Administrador de Nombre".

8 Haga clic en el nombre de su rango de la lista y haga clic en "Editar" en la parte superior de la caja.

9 Cambiar los identificadores de celda en el "se refiere a" caja para que coincida con su nueva gama. En el ejemplo indicado, busque el "A5" en el "se refiere a la" caja y el cambio a "A7".

10 Haga clic en Aceptar." Su lista desplegable reflejará los cambios.

Consejos y advertencias

• En Excel, una serie es un conjunto de células que se agrupan para algún propósito, tales como sumar, restar, nombrando o realizar otras funciones.