Cómo personalizar Outlook Email

Ya sea que su correo electrónico de Microsoft Outlook llega a una bandeja de entrada salpicada de cientos de correos electrónicos al día o sólo unos pocos, dando unos pasos para hacer su misiva se destacan puede ayudar a que no solo se puede leer, pero respondió. Personalización de correo electrónico de Outlook es similar a decorar una pieza de artículos de papelería - Outlook ofrece una variedad de maneras de ir desde una ventana de correo electrónico genérica en blanco a uno que realmente se distingue. Con el uso de colores, gráficos y complementos, la personalización de correo electrónico de Outlook puede ayudar a reforzar el mensaje "Tienes un email".

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Si la vista de correo no está mostrando, haga clic en el enlace "Correo" en la parte inferior izquierda del área de trabajo.

2 Haga clic en el botón "Nuevo correo electrónico" en el lado izquierdo de la cinta en la parte superior del espacio de trabajo.

3 Añadir un archivo de firma haciendo clic en el botón "firma" en la cinta de la ventana. Elija una firma existente de la lista desplegable o haga clic en "Firmas" y crear una nueva.

4 Escriba el mensaje en el área principal de texto del cuerpo del correo electrónico. Dependiendo de la configuración, el texto predeterminado puede ser negro puntos Arial 10. Personalizar su apariencia haciendo clic en la pestaña "Formato de texto".

5 Resalta el texto, como por ejemplo el nombre del destinatario, y utilizar las opciones en la cinta para cambiar el tipo de letra, color y tamaño del texto. Repetir durante todo el correo electrónico.

6 Dar el cuerpo del correo electrónico un color de fondo haciendo clic en la pestaña "Opciones". Haga clic en el botón "Color de página" en la cinta por debajo de la pestaña y seleccione un pequeño cuadrado de color para el color de fondo.

7 Añadir una imagen, como un logotipo de la empresa, fotografía personal o archivo de imagen animada haciendo clic en la ficha "Insertar". Haga clic en el botón "Imagen" por debajo de la pestaña. Vaya a la imagen para incluir y haga doble clic en su nombre de archivo para agregarlo al cuerpo del correo electrónico.

8 Haga clic en el botón "Guardar" en la esquina superior izquierda de la caja "Sin título del mensaje" para guardarlo como una plantilla o rellenar los campos "Para" y "sujeto" a continuación, haga clic en el botón "Enviar".

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta que los correos electrónicos que van a receptores no de Outlook pueden no soportar este tipo de personalización y serán prestados en la apariencia del cliente de correo electrónico predeterminado.