Excel es No restar correctamente

Excel es un programa con opciones multitudinarios. Estas opciones permiten a un experto con el programa para llevar a cabo algunas cosas verdaderamente notables con pantallas interactivas y los datos que hacen referencia en diferentes partes de la hoja de cálculo. A veces, estas opciones también pueden dar lugar a confusión, cuando una fórmula muy simple, tal como una simple adición o sustracción, produce un resultado absurdo. En estos casos, Excel está haciendo la operación matemática correctamente, hay algo que causa de redondeo o error en la presentación.

El formato general de la célula y el redondeo

La causa principal de Excel no restar correctamente es cuando las células a lo largo de una cadena de fórmula tienen diferentes formatos de número. Por ejemplo, el formato de número predeterminado de Excel mostrará dos decimales después del separador decimal, pero Excel llevará a cabo a las quince cifras decimales completos. Lo que es peor, si achica la celda, Excel mostrará un valor redondeado, mientras que el valor total, no redondeada está en uso interno. Esto puede dar una situación en la que, por ejemplo, el valor de la celda actual es 17.5492, y la célula está mostrando 18, debido a que la selección de ancho de columna y el tamaño de fuente sólo puede mostrar dos caracteres. Cuando se resta otra célula que tiene 1,25 en él a partir de esa primera célula, el resultado final sería 16,2929, que puede aparecer como "18-1 = 16" a causa de decimales que no se muestran.

Los formatos de número y Contabilidad

Una forma de asegurar que lo que ves es lo que obtienes es especificar el formato de número en una celda; para ello, haga clic en la celda y seleccione "Formato de celdas ..." en el menú que aparece. Usted verá un cuadro de diálogo con fichas; una de las fichas se etiqueta "Número". Clic en esa pestaña y, puede seleccionar un formato específico. Dos formatos de interés son "Número", donde se puede especificar el número de decimales que se muestran, y "Contabilidad" todo lo que se redondea a dos decimales.

Redondeo y truncamiento

Algunos cálculos se traducirá en más lugares decimales de información de la que es estrictamente necesario; por ejemplo, dividir 10 por 7 dará lugar a 1,42857. Si sólo necesita los dos primeros dígitos del resultado que para los cálculos posteriores, vale la pena la molestia de configurar una función TRUNCAR ROUND () () o. ROUND () y TRUNC () tanto le permiten especificar una referencia de celda como primer término, y el número de decimales para el segundo término. Por ejemplo, ROUND (A2,2) toma el valor de A2 y lo redondea a dos decimales; si ese valor fuera 1,42857, sería volver 1,43. TRUNCAR (A2,2) sería truncar el mismo número a 1,42, ya que lanza hacia fuera el exceso de cifras decimales con redondeo.

Referencias de celda y extrae datos incorrectos

Otro caso en el que Excel puede llegar a resultados incorrectos de fórmulas simples es cuando esas fórmulas están tirando resultado de largas cadenas de células. Un ejemplo típico podría ser hacer un error tipográfico en entrar en una referencia de celda; un ejemplo más complicado puede ser que tenga una fórmula operar en un número agarró de un BUSCARV o tabla de índices que más tarde tuvieron columnas agregan a él, forzando la fórmula para tirar de un valor incorrecto.

autocalculation

Si su fórmula de Excel no calcula en absoluto, verifique que autocalculation está habilitada. Haga clic en la pestaña "fórmula" de la cinta de opciones y buscar "Opciones de cálculo". Haga clic en el icono y ver qué opción está marcada; Autocalculation es el valor por defecto, pero se puede desactivar. Autocalculation por lo general se apaga cuando hay un libro con un número suficientemente grande de cálculos que el cambio de un valor en una fórmula puede causar notable en el rendimiento se queda como cada célula en el libro se vuelve a calcular.