Cómo ordenar y disponer dos columnas en Excel

Excel ofrece muchas opciones para ordenar y organizar sus columnas y filas. Las versiones actuales de Excel utilizan la cinta de Office, que sustituyó a las barras de herramientas de las versiones anteriores, para permitir un fácil acceso para hacer los cambios que necesita a sus datos de hojas de cálculo. Ya sea que sólo tienen dos columnas en la hoja de cálculo o si tiene varias columnas pero sólo desee ordenar y organizar dos, Excel ofrece formas de ordenar los datos por varios criterios, además de las formas de organización de los datos en la página.

Instrucciones

1 Organizar sus columnas en el orden que desea que aparezcan antes de ordenar los datos. Para mover una columna, haga clic en la letra en la parte superior de la columna y seleccione "Cortar", a continuación, haga clic en la letra a la cabeza de la columna a la derecha de donde desee que la primera columna insertada. Seleccione la opción "Pegar". Por ejemplo, para mover la columna E a la izquierda de la columna B, haga clic derecho y cortar la columna E, a continuación, haga clic derecho en la columna B y pegar.

2 Eliminar o mover las columnas que separan las dos columnas que desea clasificar.

3 Haga clic en la celda superior en su columna de la izquierda y arrastre el ratón hasta la celda inferior en su columna de la derecha. Esto pondrá de relieve todos los datos que desea ordenar.

4 Haga clic en "datos" en la cinta de Office y elegir la opción "Ordenar". Esto abre el cuadro de diálogo Ordenar.

5 Seleccione el primer nivel de criterios de clasificación mediante el uso de los menús desplegables para seleccionar la columna, el valor y el orden de clasificación.

6 Haga clic en "Añadir nivel" si quieres un criterio de orden secundario. Por ejemplo, si la columna A es apellidos y tiene múltiples listados con el apellido "Smith", se puede ordenar la columna A por orden alfabético, a continuación, añadir un criterio secundario que ordena la columna B alfabético, así que "Bob Smith" se enumerarán antes "Bridgette Smith."

7 Haga clic para seleccionar la casilla "Mi datos tienen encabezados" si tiene títulos de las columnas que desea permanecer en la parte superior.

8 Haga clic en Aceptar." Excel llevará a cabo la ordenación en función de sus criterios.