Cómo vincular informes en Access

Microsoft Access es un programa de base de datos que permite a los usuarios crear tablas que tienen vínculos o relaciones con otras tablas de la misma base de datos. Estos datos se pueden visualizar en los informes. Los informes se utilizan para mostrar los datos de las tablas y por lo tanto los propios informes no están vinculadas, sin embargo, los datos de las tablas está relacionada con el uso de consultas.

Instrucciones

Crear las Tablas

1 Abra Microsoft Access y crear una nueva base de datos.

2 A la izquierda de la ventana base de datos, haga clic en "Tablas" situadas bajo "Objetos" la partida.

3 Haga doble clic en "Crear tabla en la vista de diseño." Una cuadrícula de la tabla en blanco se abrirá.

4 Introduzca los nombres de los campos de la tabla. Por ejemplo, si va a crear una base de datos de clientes, se entra en "ID de cliente", "Nombre" y "Dirección". También seleccione qué tipo de datos se pueden introducir en cada uno de estos campos, tales como texto, número o moneda.

5 Establecer una clave principal. Una clave principal es un campo que contiene datos únicos en cada campo, un número tal de cliente, número de seguro social o número de teléfono. Haga clic en el campo que desea establecer como la clave principal y haga clic. En el ejemplo de la base de datos de clientes, haga clic en el campo "ID de cliente" y luego haga clic derecho. Seleccione "clave primaria" en el menú. Cuando haya terminado de introducir estos campos, haga clic en "Archivo" de los menús desplegables de la barra de herramientas y luego "Guardar". Haga clic en la "X" en la parte superior derecha para cerrar la tabla.

6 Siga los pasos 2 a 5 para crear una segunda tabla que contendrá la información del pedido. Para el ejemplo de base de datos de clientes, esta tabla podría incluir información como "ID de cliente", "Nombre", "Número de producto" y "precio". Establecer una clave principal de esta tabla también. Como en el paso 5, haga clic en el campo "ID de cliente", haga clic derecho y seleccionar "clave primaria". Guarde y cierre la tabla cuando haya terminado.

7 Poblar estas dos tablas. En la ventana base de datos, haga doble clic en la primera tabla que ha creado. Introducir datos en esta tabla. Sus datos se guardan automáticamente cada vez que haga clic en una nueva célula. Una vez que haya introducido todos los datos, haga clic en la "X" en la parte superior derecha de la ventana para cerrar este cuadro.

8 Repita el paso 7 para la segunda tabla creada, asegurándose de que las claves principales - las "identificaciones de cliente" en el ejemplo - son idénticos para ambas tablas.

Cree la consulta

9 Desde el lado izquierdo de la ventana base de datos, haga clic en "Consultas" y luego haga doble clic en "Crear una consulta en vista diseño." Una vez que se abre la pantalla de consulta, se le solicitará que seleccione las tablas que desea que esta consulta para incluir los datos.

10 Haga clic en las tablas que acaba de crear uno a la vez y haga clic en "Añadir" después de cada uno. Si configura las tablas correctamente por tener ID de cliente en ambas mesas como la clave principal, a continuación, las tablas deben estar unidos por el campo ID de cliente. Esto se indica mediante una línea de negro dibujado entre las dos tablas del campo ID de cliente.

11 Decidir qué campos de cada una de estas tablas que desee que aparezca en el informe. Para añadir todos los campos de la tabla, haga clic en el

"" que se encuentra en la parte superior de cada caja de la tabla y arrastrarlo a la primera abierta "cuadro Campo", ubicado en la rejilla inferior. Para agregar los campos uno a la vez, haga clic en el campo que desea agregar a la consulta y se arrastra a la siguiente caja abierta "Campo". Por ejemplo, si desea que el informe mostrará el ID de cliente, nombre del cliente, dirección, nombre del producto, identificación del producto y el precio del producto, a continuación, haga clic en el "" en la "Tabla 1" y arrastrarlo a la primera abierta "cuadro Campo". A continuación, haga clic en "Nombre", "Número de producto" y "precio" de "Tabla 2" y les arrastre uno en el momento de un proceso abierto "cuadro Campo". Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar" y salir de la pantalla de consulta.

Crear el Informe

12 Desde la ventana base de datos, haga clic en "Informes" y haga doble clic en "Crear informes utilizando el asistente."

13 A partir de los informes Asistente de símbolo, seleccione la consulta que acaba de crear en el menú desplegable "Tabla / Consulta". Haga clic en el ">>" para mover todos los campos del cuadro de la izquierda a la caja de la derecha. Continúe con el siguiente conjunto de opciones de diseño.

14 Una vez que las opciones de diseño son seleccionados, el título del informe y haga clic en "Finalizar". Los datos basados ​​en la consulta con las tablas vinculadas deberían aparecer ahora en el informe.