Instrucciones de Outlook Calendar

Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más populares entre los usuarios de Windows, pero también incluye una función de calendario y programación. Se puede realizar una variedad de tareas en el calendario de Outlook, incluyendo la creación de eventos, invitar a otros a reuniones o calendarios de apertura compartida. Si se conecta a un servidor Microsoft Exchange en Outlook, datos de la agenda se sincroniza automáticamente con sus otros ordenadores y dispositivos móviles.

Instrucciones

1 Iniciar la aplicación Microsoft Outlook en el equipo PC.

2 Haga clic en la pestaña "Calendario" en la esquina inferior izquierda de la ventana.

3 Utilice la barra de herramientas superior para ajustar la vista del calendario. De manera predeterminada, Outlook muestra los datos de calendario en vista de mes, pero se puede elegir ver un solo día o de la semana en su lugar.

4 Haga clic en el botón "Nuevo" en la barra de herramientas para empezar a crear un nuevo evento en el calendario de Outlook. Una ventana emergente se abrirá donde puede introducir una descripción del evento, seleccionar el inicio y finalización e incluso establecer un recordatorio para sí mismo.

5 Presione el botón "Invitar a los asistentes" si desea invitar a otras personas por vía electrónica a su evento. Una "A" aparecerá campo, que puede llenar con nada menos que dirección de correo electrónico como desee. Al hacer clic en el botón "Enviar", Outlook enviará una invitación electrónica a todas las personas que figuran.

6 Haga clic en el enlace "Abrir un calendario compartido" en el lado izquierdo de la ventana. A continuación, introduzca el nombre del calendario que desea ver y presione "OK". Esta característica es muy útil si su empresa u organización acoge un calendario público para todos los empleados a ver.