Tutorial Excel Report

Microsoft Excel es un excelente programa para organizar y manipular los datos. Su estructura columnar hace que sea fácil de datos de entrada, mientras que sus muchas herramientas integradas que permiten realizar análisis. Funciones, fórmulas y más ofrecen oportunidades sólidas con captar los datos. informes de gráfico dinámico son especialmente potentes métodos para descubrir las relaciones en sus datos que de otra manera no son obvias. Una vez entendido, el Informe Pivot es una herramienta indispensable para el análisis de datos.

Concepto

El aspecto más difícil de crear un informe de pivote está en primera comprensión de lo que el informe muestra. El proceso técnico de la construcción del informe es relativamente sencillo. Sin embargo, muchos usuarios de Excel están confundidos y así intimidar por el inusual despliegue de información en un informe de pivote, y esto complica el proceso.

Un informe del pivote es una representación gráfica de los datos que lo divide en grupos y proporciona información resumida similar para cada grupo. Por ejemplo, si usted tenía una lista de países en una columna y su forma de gobierno en otra columna, se podía "pivote" los datos en torno a los diferentes tipos de gobierno para llegar a la información de resumen. El Informe de pivote podría dió que 100 países en la lista son democracias, mientras que 10 son dictaduras. Si una tercera columna contiene la población de cada país, el informe de pivote podría contar el número total de ciudadanos en su lista que viven en cada forma de gobierno. Mediante la creación de estos subgrupos de sus datos, el Informe de pivote continuación, proporciona cálculos en cada grupo.

Creación

Cargar una hoja de cálculo de Excel que contiene un conjunto de datos que podrían ser pivotado en torno a una variable central. Cualquier conjunto de datos que contiene intrínsecamente subconjuntos más pequeños de datos es un buen candidato para un informe de pivote. Asegúrese de que la hoja de cálculo contiene filas de encabezado en la parte superior de cada columna para etiquetar la información de esa columna.

Haga clic en cualquier parte de los datos, y selecciona el menú Datos y su comando "Tabla Pivote Informe". Aparecerá un cuadro emergente. Seleccione la segunda opción, "Tabla Pivote Report", y pulse el botón "Finalizar". Aparecerá una plantilla de pivote informe en blanco. Un cuadro "Lista de campos" flotará sobre la ventana. Los elementos de este cuadro serán idénticos a los títulos de las columnas en la hoja de cálculo.

Escoja un campo que se utiliza como variable de agrupación. En el ejemplo anterior, el campo era "Tipo de Gobierno." Arrastrar ese campo de la "Lista de campos 'en la parte inferior de la ventana en el área marcada" Coloque campos de categoría aquí ".

Escoger otro campo para el cálculo de resumen. En el ejemplo anterior, si se quisiera reducir el número total de ciudadanos que viven en cada forma de gobierno, el campo de resumen: "Población", que corresponde a la cabecera de la columna de la hoja de cálculo original. Arrastre este campo en medio del Informe de pivote en la sección "Gota de datos".

Un gráfico de barras se construye de inmediato para generar los sub-grupos y la información de cada grupo. El tipo de cálculo se puede cambiar haciendo doble clic en el botón en la parte superior izquierda de la tabla, que por defecto dice "Suma".

El Informe de pivote es interactivo. Arrastre los campos de la carta de nuevo en la lista de campos si desea girar el informe en torno a diferentes criterios. Puede ser esclarecedor para jugar con sus datos de esta manera y aprender información de forma rápida utilizando esta interfaz.