Cómo sumar datos mediante una consulta en Access

Una característica de Microsoft Access es la capacidad de realizar cálculos sobre el número de bases de datos subyacentes. Mediante la creación de una consulta con una función de los totales, que tire la información de la mesa y ejecuta un cálculo sobre el mismo. La función de suma calcula automáticamente una suma basada en los criterios introducidos en su consulta de Access. La consulta se actualiza cada vez que se ejecuta. Eso significa que se genera una nueva suma cada vez que se agrega nueva información a su mesa.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Microsoft Access. Haga clic en "Crear" en el menú superior. Seleccione la opción "Asistente para consultas" de las opciones.

2 Haga clic en "Seleccionar Asistente para consultas." Haga clic en Aceptar."

3 Cambiar la tabla desde el cuadro desplegable. Añadir sus campos. Haga clic en un campo y pulse el botón ">" para añadirlo. Haga clic en el botón ">>" para añadir todos los campos.

4 El nombre de su consulta. Haga clic en el botón de radio junto a "Modificar el diseño de la consulta." Haga clic en "Finalizar".

5 Haga clic en la pestaña "Diseño". Elija el botón "Total" que se encuentra en el grupo de "Mostrar / Ocultar". Esto añade la fila "Total" a la cuadrícula de diseño de la parte inferior debajo del nombre de "Campo".

6 Haga clic en la columna "Total" flecha desplegable para el campo que desea sumar. Seleccione la opción "Suma" de la lista de cálculos.

7 Haga clic en "Ejecutar" en la cinta.