Cómo definir un valor predeterminado para un campo de acceso Microsoft

Definición de un valor predeterminado para un campo de acceso simplifica la entrada de datos cuando se introduce con frecuencia un cierto valor. Por ejemplo, en una mesa de interior, es posible que tenga un campo de frecuencia de riego. Si la mayoría de las plantas requieren riego cada semana, usted podría establecer el valor predeterminado para "semanal". A continuación, sólo se introducen los datos en este campo si la frecuencia de riego es distinto de la semana. Estas instrucciones son para Microsoft Access 97.

Instrucciones

1 Abra su tabla en la vista Diseño.

2 Haga clic en el campo que va a contener el valor por defecto, o crear un nuevo campo.

3 En Propiedades del campo, ir en valor predeterminado. Introduzca su valor por defecto.

4 Guardar la tabla. Cuando se introducen los datos en nuevos registros, el valor por defecto aparecerá automáticamente en el campo.

Consejos y advertencias

• MS Access no hará cambios en los registros existentes.
• Puede incorporar valores complejos y cálculos utilizando el generador de expresiones. Haga clic en los tres puntos que aparecen en el lado derecho del cuadro de texto Valor predeterminado.