Usted puede enviar una imagen escaneada a una máquina de fax?

Hay un par de maneras de enviar un documento escaneado a una máquina de fax. El fax no está muerto todavía, a pesar de la subida del correo electrónico e Internet. En particular, se puede utilizar para enviar imágenes escaneadas de documentos. Y aunque los faxes no son más seguros que los mensajes de correo electrónico, algunas organizaciones (algunos bancos y oficinas de abogados) prefieren que uno y sólo aceptará un fax y se niegan documentos por correo electrónico. Puede escanear un documento y enviarlo como un fax directamente desde el ordenador, ya sea usando la computadora & # 039; s propio módem o mediante el uso de un servicio de fax en línea.

Envío de fax directamente desde su ordenador

Puede utilizar este método si el equipo tiene un módem incorporado. Una vez que haya guardado la imagen escaneada, por lo general como un archivo PDF, sólo tiene que ir al espectador & # 039; s comando "Imprimir". Seleccione "fax" como la impresora. Puede que tenga que configurar la opción de fax en su computadora de antemano. En Windows, vaya a la sección "Impresoras y faxes" en el menú de inicio. Usted tiene que conectar su ordenador & # 039; s de módem a una línea telefónica.

Utilice un servicio de fax en línea

Se puede utilizar un servicio de fax en línea para enviar faxes desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet. Un par de estos servicios se enumeran en la sección de referencias de este artículo. Sólo tienes que seguir el servicio & # 039; s instrucciones y seleccione el archivo escaneado que haya guardado en el disco duro. Es posible que necesite abrir una cuenta, o simplemente puede inscribirse para una prueba gratuita si es suficiente con enviar faxes muy de vez en cuando. El servicio también le atribuirá un número de fax para los faxes entrantes, lo que se reenvían automáticamente a su dirección de correo electrónico. Algunos proveedores de servicios de Internet incluyen este servicio como parte de su paquete de banda ancha o como un extra opcional.

Abogados, bancos e instituciones

Aunque no hay un problema técnico con el envío de un documento escaneado que contiene una firma como un archivo adjunto de correo electrónico, algunas instituciones necesitan una firma en los documentos y sólo aceptará un fax. Puede ser debido a que erróneamente creen que los correos electrónicos son más fáciles de falsificar, o simplemente que quieren un documento impreso para mantener en sus archivos. Cualquiera que sea la razón, ellos tienen la última palabra. Así que si usted quiere que su transacción para ir a través, no tiene más remedio que enviar el fax.

Resolviendo las cosas

Unas pocas empresas y administraciones prestarle más atención a los faxes que lo hacen de correos electrónicos o llamadas telefónicas, sobre todo cuando se trata de quejas de los clientes. La razón es, probablemente, histórico, ya que en el pasado sólo las empresas tenían acceso a los faxes. Cualquiera que sea la razón, que también podría tomar ventaja de esto, sobre todo porque el precio de los servicios de fax en línea es muy razonable.

Donde quiera que estés

Cuando está conectado a Internet, las condiciones son idénticas si se encuentra en Tennessee o Tombuctú. Donde quiera que esté, puede enviar un fax desde el ordenador y el receptor no tiene manera de saber dónde estás situado. Usted puede tomar ventaja de esto para resolver sus asuntos mientras está de viaje. Si está utilizando un servicio de fax en línea, todos los faxes son enviados de regreso a su dirección de correo electrónico, que se puede recoger en movimiento.