Cómo proteger archivos PPT

Un tipo de archivo de PPT es un documento de Microsoft PowerPoint. PowerPoint se utiliza principalmente para crear presentaciones. Si la presentación contiene información sensible o confidencial, es posible que desee añadir un nivel de protección a su documento para que su documento no puede ser editado o abierto por una persona no autorizada. PowerPoint permite varias opciones para proteger electrónicamente el documento. El método más simple que no requiere software adicional complementos es requerir una contraseña para acceder al documento.

Instrucciones

1 Abrir PowerPoint y haga clic en "Archivo" y "Abrir" para abrir la presentación que desea proteger.

2 Abra la vista "Entre bastidores" seleccionando "Archivo". Haga clic en "Info" para ver información acerca de su presentación, incluyendo permisos, y el intercambio de información de la versión.

3 Haga clic en la sección "Proteger Presentación" en el menú desplegable que aparece en la sección "Permisos".

4 Seleccione una de las opciones de protección de la lista dependiendo de qué nivel de protección que desea implementar. Seleccione "Marcar como final" para que el documento de sólo lectura, "Cifrar con contraseña" para proteger con contraseña su presentación, "Restringir permiso por People" para restringir el acceso a determinadas personas o "agregar una firma digital" para que los usuarios deben cerrar la sesión cuando la lectura de su presentación.

5 Seleccione "Cifrar con contraseña" para solicitar a los usuarios acceder a su presentación con una contraseña. Introduzca la contraseña entre mayúsculas y minúsculas de su elección y haga clic en "Aceptar". Sabiamente decide a quién le da esta contraseña para, ya que sólo los que tienen la contraseña pueden abrir el documento.