Cómo compartir carpetas con otros usuarios de Dropbox

July 12

Compartir archivos y carpetas a través de Internet a menudo requiere el envío de mensajes de correo electrónico, iniciar la sesión para presentar los servicios de uso compartido o incluso la instalación de los clientes FTP. La aplicación de Dropbox simplifica el intercambio de archivos. Cuando se coloca un Dropbox en el escritorio y arrastre los elementos en ella, el software cargará automáticamente los datos para una réplica basada en la web de Dropbox su escritorio. Esto hace que sea posible para que usted pueda acceder a sus datos desde cualquier lugar conectándose a Internet. También le permite compartir archivos y carpetas con otros en la Web.

Instrucciones

Configurar Dropbox

1 Saltar a la siguiente sección si ya tiene una cuenta de Dropbox. De lo contrario, visite el sitio web de Dropbox y haga clic en "Descargar Dropbox." Cuando se le solicite, haga clic en el botón "Guardar" para guardar el archivo en su disco duro.

2 Haga doble clic en el archivo de instalación después de descargar para iniciar el asistente de configuración.

3 Haga clic en "No tengo una cuenta de Dropbox" en la pantalla de configuración final e introduzca su nombre y dirección de correo electrónico en los cuadros de texto requerido. Piense en una contraseña de inicio de sesión seguro e introducirlo en el cuadro de texto "Contraseña".

4 Haga clic en "Siguiente" para revisar los planes de suscripción. Puede elegir el plan gratuito que le da 2 GB de almacenamiento de datos o de otros dos planes que ofrecen 50 GB y 100 GB para las cuotas mensuales que figuran en la ventana.

5 Haga clic en uno de los planes, a continuación, haga clic en "Siguiente" y "Instalar". El asistente de configuración muestra cinco pantallas de información de ayuda que explican cómo utilizar el servicio. Haga clic en "Siguiente" cinco veces para continuar con el recorrido.

6 Haga clic en el botón Inicio de Windows y escriba "Dropbox" (sin las comillas) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en el icono de "Dropbox" cuando uno lo ve en los resultados de búsqueda. Explorador de Windows se abrirá y mostrará su nueva Dropbox.

Añadir una carpeta en Dropbox

7 Haga clic en el botón Inicio de Windows y escriba "Dropbox" (sin las comillas) en el cuadro de búsqueda. Haga clic en el icono de "Dropbox" cuando uno lo ve en los resultados de búsqueda. Explorador de Windows se abrirá y mostrará su nueva Dropbox.

8 Arrastrar una carpeta desde el escritorio a su Dropbox. El software cargará una copia de esa carpeta a su Dropbox en la Web.

9 Haga clic en el icono de "Dropbox" situado en la bandeja del sistema en la esquina inferior derecha de la pantalla. Aparece un menú. Haga clic en "Launch Dropbox sitio web." El software se iniciará el navegador y conectarse a una página Web que contiene su Dropbox en línea.

10 Haga clic en el botón "Archivos" en la parte superior de la página Web. Verá la carpeta que ha agregado a su Dropbox escritorio.

Compartir una carpeta

11 Haga clic en la ficha "Compartir" en la parte superior de la página, a continuación, haga clic en "Compartir".

12 Haga clic en "Me gustaría compartir una carpeta existente." Haga clic en Siguiente." Aparece una lista de las carpetas de Dropbox existentes. La única carpeta en la lista será la que se agregó en la sección anterior. Haga clic en esa carpeta para resaltarlo.

13 Haga clic en Siguiente." Aparece un cuadro de texto "Enviar". Introduzca las direcciones de correo electrónico de personas con las que le gustaría compartir la carpeta en el cuadro de texto "Enviar".

14 Escriba un mensaje opcional para los destinatarios en el cuadro de texto "Mensaje".

15 Haga clic en "Compartir carpeta." El sitio envía mensajes de correo electrónico a las direcciones de correo electrónico que ha especificado. Estos mensajes contienen un enlace especial Dropbox. Cuando los destinatarios, haga clic en ese enlace, que puedan acceder a su carpeta compartida.

Consejos y advertencias

Después de hacer clic en la pestaña "Compartir" en la página Web de Dropbox, también puede crear una nueva carpeta compartida en lugar de compartir una ya existente. Para ello, haga clic en "Crear una nueva carpeta compartida" e introduzca un nombre para la carpeta.