Usos de MS Excel

Microsoft Excel es una aplicación informática que se ha configurado en filas y columnas numeradas con las designaciones de letras. La intersección de estas columnas y filas se llaman células. Tiene la capacidad para organizar y almacenar datos, realizar numerosos cálculos matemáticos y ha formateo características que permiten al usuario cambiar la apariencia del texto y el fondo de cada celda. La versión actual de MS Excel (2007) permite 16.000 columnas de datos y 1 millón de filas.

Contabilidad

Microsoft Excel es, ante todo, una pieza de software de contabilidad modelo de los libros de contabilidad que los contadores utilizan para realizar un seguimiento de las transacciones financieras dentro de su empresa. Excel tiene funciones de contabilidad tan simples como SUMA (número1, número2), que se suma el valor de las células que se denominan dentro de los paréntesis, para cálculos complejos como DB (costo, rescate, duración, período, mes), que devuelve la depreciación un activo durante un periodo específico de tiempo utilizando el método de saldo decreciente fijo.

seguimiento de inventario

Microsoft Excel tiene una configuración ideal para el seguimiento del inventario debido a la relación de columna y fila. Para crear una lista de inventario, representar a cabo los títulos de las columnas necesarias para realizar un seguimiento del inventario. Escriba los recuentos de inventario y actualización cuando sea necesario. Los datos se pueden sumarse, restarse, multiplicarse y dividirse a la habitación a las necesidades de la empresa, a continuación, resumidos por la copia de los datos, haga clic en el menú Edición, a continuación, en Pegado especial y, a continuación marcando la casilla Pegar vínculo. Entonces, el usuario sólo tiene que ver una página para un resumen del inventario, frente a vadear a través de columnas y filas de datos.

continuar Patrones

Microsoft Excel tiene una característica que le permite reconocer patrones en números y letras. Por ejemplo, si se desea contar con una sección de datos, escriba el número "1" en una celda, a continuación, en la celda directamente debajo, escriba el número "2". A continuación, resalte ambas celdas y arrastrar el pequeño cuadrado, negro hacia abajo para contar una larga lista de datos. Otro ejemplo de reconocimiento de patrones se produce con secuencias de palabras. Escriba el domingo en una celda y el lunes en una celda contigua a la primera. A continuación, resalte las dos celdas y arrastrar el cuadro negro en la esquina inferior derecha de la segunda celda. Excel escribirá martes, miércoles, etc., hasta que deja de arrastrar la pequeña plaza.

Calculadora

Microsoft Excel tiene habilidades aritméticas que sólo se limitan a la persona que utiliza el programa. El programa puede sumar, restar, multiplicar y dividir en cualquier combinación de formas en que el usuario piensa. Se puede realizar cálculos repetitivos, por ejemplo, para hacer el seguimiento de dinero de los impuestos que una empresa se debe a los gobiernos federales, estatales y locales. Mediante el establecimiento de una fórmula, al igual que multiplicar el total percibido por el 35 por ciento, se podría realizar un seguimiento de todos los impuestos adeudados y los ingresos de sobra. Las funciones de la calculadora puede ser tan simple como la suma y la resta, y tan complejo como la devolución del arco tangente de un conjunto de X e Y las coordenadas en radianes entre --Pi y Pi.

Informes a través de Gráficos

opciones de gráficos de Microsoft Excel incluyen gráficos de líneas, circulares y de barras que pueden ser plana o tridimensional. Por ejemplo, los datos de ventas se pueden convertir en puntos en una línea gráfica que muestra la evolución de las ventas en un período de meses o años, para ayudar a una empresa para ver cómo su negocio está haciendo. Los gráficos circulares pueden repartir el volumen total de ventas entre el número de productos disponibles, lo que los directores de los productos que se desempeñan mejor en lo relacionado a las ventas totales.