Ventajas de Microsoft Access

Con Microsoft Access, el usuario medio puede trabajar con bases de datos sin ser muy experto en el campo. Microsoft hace que sea fácil para todo el mundo para aprender cómo trabajar con bases de datos mediante la sustitución de algunos de los trabajos complicados con plantillas fáciles de usar. Durante el uso de acceso puede ser algo de un desafío sólo a causa de las amplias opciones que ofrece, su interfaz fácil de usar permite a cualquier persona la posibilidad de operar con éxito una base de datos.

usando Acceso

Microsoft Access es un programa de software de base de datos que hace que la manipulación de datos manejables para los usuarios de los diferentes niveles de habilidad. Puede ingresar los datos y ordenar, filtrar o grupo de información de acuerdo a sus necesidades. Es particularmente útil cuando hay miles de registros y la clasificación a través de ellos de forma individual llevaría horas. El acceso le permite obtener la información que necesita rápidamente especificando qué tipo de información que busca. Los informes se pueden crear, también, que extraen la información de la base de datos de acuerdo a los parámetros del proyecto. Por ejemplo, una base de datos puede contener una lista de clientes, incluyendo su edad, sexo, estado civil, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono. Si es necesario, se puede ordenar cualquiera de esta información, la creación de informes sobre clientes individuales solamente, o organizado por el código de área.

Beneficios de Acceso

Sabiendo que no todos están capacitados para hacer bases de datos, Microsoft ha creado plantillas básicas que un usuario puede descargar y utilizar de inmediato. Si se prefiere, se puede construir una base de datos desde cero o modificar una plantilla para adaptarse a su proyecto. Access almacena miles de registros por lo que si se inicia un nuevo proyecto para los mismos datos, que no tendrán que entrar en él de nuevo. El acceso también se integra con otros productos de Microsoft Office, incluyendo Excel y Word. Por ejemplo, puede crear una combinación de correspondencia con miles de cartas personalizadas, recurriendo a una base de datos de clientes.

Aplicaciones Web y Colaboración

Con Access 2013, Microsoft introdujo aplicaciones web personalizable para agilizar el procesamiento de datos para los usuarios y para hacer más fácil colaborar en proyectos. El uso de un sitio de Microsoft Office 365 o SharePoint Server 2013, toda una oficina puede trabajar con la misma base de datos. El uso de plantillas de aplicaciones web personalizable, se puede asegurar que cada persona tenga la interfaz que necesitan para añadir, editar o borrar los datos, así como ejecutar informes.

Términos importantes bases de datos

Access utiliza varios términos que pueden ser nuevas para usted. Una "base de datos" es simplemente una manera de organizar y almacenar información sobre personas, lugares y cosas. El acceso es en realidad un sistema de gestión de base de datos que alberga los diferentes bases de datos para que pueda acceder a ellos. Cada base de datos se puede hacer de varias tablas, con cada mesa hecha de columnas y filas, similar a una hoja de cálculo. Las columnas de una tabla de base de datos se denominan "campos". Las filas se conocen como "registros". "Consultas" son funciones que permiten a un usuario obtener datos específicos de la mesa. Las consultas pueden ayudar a filtrar, resumir y realizar cálculos con sus datos.

El diseño de su primera base de datos

Un poco de planificación va un largo camino para el mejor uso de una base de datos Access. En primer lugar, averiguar cómo se utilizará la base de datos. A continuación, reunir toda la información que debe introducirse en la base de datos y organizar la información en categorías, cada una de las cuales se convertirá en una mesa. Ingrese los datos en los cuadros, que se convierten en columnas y crear relaciones entre las mesas, si hay más de uno. Por último, se aplican las reglas de normalización para asegurarse de que las tablas están estructuradas correctamente.