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Cómo copiar y pegar en Excel

April 22

Crear y editar hojas de cálculo en Excel es un lugar común en la mayoría de las empresas. Para editar fácilmente la información dentro de una hoja de cálculo, puede copiar y pegar información de una célula a otra. Siga estos pasos y se ahorrará tiempo copiando y pegando en lugar de volver a escribir los datos en hojas de cálculo Excel.

Instrucciones

1 Abrir un archivo de Excel existente para editar o crear una nueva. Al crear un nuevo archivo, seleccione "Nuevo" del menú "Archivo". Para editar un archivo existente, seleccione "Abrir" en el menú "Archivo".

2 Introduzca los datos que desea copiar en una célula o identificar una célula que se desea copiar los datos que ya tiene en el mismo. Seleccione el texto resaltando el texto exacto que desea copiar en el cuadro de texto en la parte superior de la pantalla o haciendo clic en la celda individual, el texto está en.

3 Copiar el texto o celda seleccionada seleccionando la opción "Copiar" en el menú "Editar" en la parte superior de la pantalla. También puede utilizar una tecla de acceso directo manteniendo pulsada la tecla "C" "Ctrl" y en su teclado para copiar los datos. Una tercera opción sería la de hacer clic derecho del ratón y seleccione "Copiar" en el menú de acceso directo que aparece.

4 Seleccione la celda que desea pegar el texto copiado en haciendo clic sobre ella. Pegar los datos en la celda seleccionada seleccionando "Pegar" en el menú "Editar". Para usar una tecla de acceso directo que puede mantener las teclas "V" "Ctrl" y hacia abajo para pegar los datos con mayor rapidez o haga clic con el ratón y seleccione "Pegar" en el menú de acceso directo que aparece.

5 Continuar la edición de datos, copiar y pegar hasta que se introduzca todos los datos en la hoja de cálculo. Guarde su trabajo seleccionando "Guardar" o "Guardar como" en el menú "Archivo".

Consejos y advertencias

  • Si tiene problemas para conseguir todo el texto en una celda a ser destacado haciendo clic en él, simplemente haga clic en una celda diferente y luego tratar de clic en la celda original de nuevo.