Fijos Requisitos de software de gestión de activos

La gestión y documentación de activos fijos puede ser intensivo y exigente. Se necesitan documentación de respaldo, tales como facturas, órdenes de compra y contactos para diversas tareas de contabilidad correspondientes a los activos fijos. Estas actividades incluyen la revisión de las solicitudes de costos y presupuestos, gestión y actividades de los activos fijos que analizan, recolección y procesamiento de los activos fijos compras, retiros y ajustes. La administración manual de los activos fijos y las actividades relacionadas puede ser difícil y frustrante, por lo tanto, el software de gestión de activos fijos fue desarrollado para facilitar la gestión de activos fijos. Las ayudas de software de seguimiento de la compra costes, valoración y depreciación con respecto a sus activos.

Fijo despliegue de software de gestión de activos

Para aprovechar las ventajas del software, las organizaciones deben poner en práctica para documentar la información crítica, incluyendo el tipo de activos, el número, el gasto y la ubicación y mantenimiento de registros. El software puede registrar todos los documentos activos asociados mediante su integración en el sistema, por lo que estos documentos son como facturas originales, garantías, contratos de seguro. La imagen del activo puede demostrarse inmediatamente del sistema.

Los requisitos del software

El software debe ser capaz de enlazar automáticamente documentos de factura a los registros de activos adjuntando las facturas electrónicas a los registros de activos relacionados. Cuando se combinan múltiples registros de facturas, más de una imagen de la factura debe fijarse a un registro activo. Del mismo modo, en los casos en que se divide un registro de factura, las facturas deben ser administrados correctamente y se unen a los registros de activos adecuados. Esta vinculación de los documentos de factura mitiga la necesidad de recuperar y copiar facturas para futura referencia o uso. El software debe proporcionar una funcionalidad de indización registro del activo para la creación de nuevos registros de activos o la revisión de los registros existentes.

Beneficios de la Fijo Software Asset Management

El software puede facilitar el seguimiento y la gestión del uso y el rendimiento de los activos de la organización y obtener una mayor visión y el control sobre los mismos. El sistema ofrece un mejor aprendizaje en sus operaciones, lo que le permite mejorar la eficiencia y la productividad y reducir los costos con la compra y mejora de la gestión de inventarios. El sistema de gestión de activos puede mejorar sus programas de mantenimiento, aumentar el tiempo de actividad de los activos fijos, mejorar la normativa de gestión de riesgos y permitir una planificación estratégica más adecuada.