Cómo editar datos en una página de acceso

Microsoft Access tiene una interfaz de apuntar y hacer clic con el botón basado en Windows fácil que le permite añadir, eliminar o editar datos en celdas individuales o múltiples, así como definir el formato de filas y columnas individuales. Prácticamente todos los cambios se pueden hacer en una vista de hoja de datos o diseño.

Instrucciones

Edición de filas y columnas

1 Abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea editar. Seleccione la tabla que desea editar de la lista en el lado derecho de la página y haga clic en el nombre. Seleccione "Vista Diseño" en el menú.

2 Cambiar los nombres de las columnas al poner el cursor en la celda que desea editar. Haga doble clic para definirlo y escriba el nuevo nombre. Cambiar el formato de la columna haciendo clic en la celda de la columna "Tipo de datos" y usando el menú desplegable para seleccionar el nuevo formato. Haga clic en el icono "Guardar" para guardar los cambios.

3 Añadir nuevas columnas haciendo clic en la fila debajo del campo en el que desea agregar la nueva columna. Haga clic en el cuadro gris en el lado izquierdo de la cuadrícula. Seleccione "Insertar filas." Asignar un nombre de campo a la columna y seleccione un formato. Eliminar columnas haciendo clic en el cuadro gris en el lado izquierdo de la parrilla junto a la columna que desea eliminar. Haga clic y seleccione "Eliminar filas."

células de edición

4 Abra Microsoft Access. Abra la base de datos que desea editar. Seleccione la tabla que desea editar de la lista en el lado derecho de la página y haga clic en el nombre. Seleccione "Abrir" en el menú.

5 Navegue hasta el registro que desea cambiar. Haga doble clic en la celda que contiene el registro. Hacer el cambio requerido. Guardar la base de datos.

6 Utilice filtros para realizar varios cambios. Haga clic en la celda que desea cambiar. Seleccione uno de los filtros disponibles que aparecen en el cuadro de diálogo o utilizar la opción "Texto filtros" para identificar las células con valores similares. Haga doble clic en la celda que desea modificar y realice los cambios necesarios. Haga clic en la celda cambiada y seleccionar la opción "Copiar". Hacer otros cambios navegando a las células que necesitan edición y haga clic derecho en la celda o celdas, seleccionar la opción "Pegar".