Cómo crear firmas de correo electrónico

Millones de personas envían correo electrónico todos los días. Colocación de una firma a los mensajes de correo electrónico le ahorrará tiempo en el largo plazo. Una firma de correo electrónico es un segmento de texto o una imagen que se coloca en la parte inferior del cuerpo del mensaje de correo electrónico. Conocer cómo crear firmas de correo electrónico y los utilizan a su ventaja que puede ayudar en el mundo de los negocios o incluso en sus conversaciones privadas de correo electrónico.

Instrucciones

1 Decidir qué información desea incluir en su firma. Si sus correos electrónicos son para uso comercial, es probable que desee adjuntar información de contacto. También puede utilizar su firma de correo electrónico para poner un descargo de responsabilidad o de cualquier política de negocio que desea incluir en todas sus transmisiones. Si su correo electrónico es para uso privado, se puede encontrar una cita favorita o utilizar cualquier otro mensaje personal que desee incluir.

2 Encuentra las instrucciones en su programa de correo electrónico sobre cómo modificar su firma. La capacidad de cambiar su firma de correo electrónico suele ser una de las principales opciones, pero si no está seguro o si desea más detalles, utilice la función de ayuda.

3 Añadir en el texto o la imagen que desea utilizar como su firma. Tenga en cuenta que cada vez que envíe un correo electrónico, su firma se añadirá al mensaje de su correo electrónico. Si su firma no es apropiado para todas las personas que pueden enviar por correo electrónico, es posible que desee cambiarlo por lo que es más universalmente adecuado.

4 Enviar un mensaje de prueba a sí mismo. Una vez que configure su firma de correo electrónico, se debe empezar a aparecer inmediatamente una vez que usted envía su mensaje de correo electrónico siguiente. Enviar un correo electrónico a sí mismo para asegurarse de que está apareciendo correctamente.

Consejos y advertencias

• Si quieres ideas, buscar en las firmas que otras personas usan cuando te correo electrónico.
• Nunca incluir más información que la que se sienta cómodo con la gente que tiene.