Cómo utilizar OpenOffice para los archivos de Excel

OpenOffice.org le ofrece una alternativa libre y de código abierto a Microsoft Excel a través de su programa de Calc. Esta robusta hoja de cálculo puede abrir modernas .xlsx de Excel con facilidad, por lo que no tiene que preocuparse de perder el acceso a sus datos. Sin embargo, Calc no admite guardar a .xlsx formato, pero eso es un problema menor. Calc le permite guardar en el formato más antiguo del .xls de Excel, que es compatible con las versiones actuales y publicadas anteriormente de Excel. Para simplificar el uso de Calc con los archivos de Excel, se puede asociar la extensión de archivo para que Calc siempre se abre esos tipos de archivo.

Instrucciones

Asociar los archivos de Excel con OpenOffice.org Calc

1 Haga clic en el menú "Inicio", seleccione "PC" y vaya a la ubicación del archivo .xlsx Microsoft Excel en la ventana del Explorador de Windows que se inicia.

2 Haga clic en el archivo .xlsx, seleccionar "Abrir con" y luego "Elegir programa predeterminado".

3 Haga clic en "OpenOffice.org Calc" en la lista de "Programas recomendados." Si no aparece en la lista, haga clic en la flecha al lado de "Otros programas", o haga clic en "Examinar" y busque manualmente.

4 Verificación "Utilizar siempre el programa seleccionado para abrir este tipo de archivo" y haga clic en "Aceptar". Calc abre el programa y se asocia con la extensión .xlsx.

5 Repetir el procedimiento para la extensión .xls, ya que se ahorra su trabajo en ese formato. Si usted no tiene un archivo .xls, sin embargo, esperar hasta que guarde una en Calc, y luego realice el procedimiento de asociación.

El uso de OpenOffice.org Calc con archivos Excel

6 Abra el archivo de Excel en OpenOffice.org Calc. Si ha asociado con la extensión de archivo Calc, haga doble clic en el archivo desde el Explorador de Windows. Como alternativa, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" en Calc, pulse "O" y optar por abrir el archivo de la "Abrir" ventana de diálogo.

7 Realizar ningún ajuste o cambios en la hoja de cálculo que usted prefiere. Muchas funciones son las mismas, pero si tiene problemas, pulse "F1" para abrir la ventana de ayuda Calc, que le indica plenamente en el uso de cada función.

8 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "S" para guardar el archivo. Si el archivo abierto era un archivo .xlsx, la opción "Guardar como" ventana de diálogo aparece automáticamente. Si el archivo era un archivo .xls, a continuación, una ventana emergente que le pregunta si desea mantener el formato original.

9 Desactive la opción "Preguntar cuando no se guarda en formato ODF," si el archivo era un archivo .xls, y haga clic en "Mantener formato actual." El archivo se guarda en el formato .xls original, y usted no tendrá que elegir de nuevo esta opción.

10 Haga clic en la lista desplegable junto a "Guardar como tipo", si un "Guardar como" aparece la ventana. Seleccione "Microsoft Excel 97/2000 / XP (.xls)", escriba un nombre para el archivo y haga clic en "Guardar".