Cómo configurar para no inventario en QuickBooks

Configuración de QuickBooks para los elementos de no inventario no es tan difícil como se detalla. elementos de no inventario son los que no se venden a los clientes, pero que hay una necesidad demostrada para realizar un seguimiento de estos elementos. Estos incluyen equipos de oficina, bolsas de plástico, y uno cualquiera de una serie de elementos que parecen sin importancia hasta que necesite grapas o una bolsa de algo para un cliente. Hacer un seguimiento de los elementos de no inventario puede ayudar a prevenir la pérdida.

Instrucciones

1 Configurar el tipo correcto de las partes de no inventario. El software QuickBooks define cuatro tipos diferentes de partes de no inventario. Asegúrese de que está grabando estas partes de acuerdo con las definiciones dadas en el software QuickBooks. Estos tipos incluyen los artículos de "trabajo específico", que se compran para un trabajo específico y luego a cargo del cliente. piezas de automóviles para un trabajo de reparación serían un buen ejemplo de esto.

El segundo tipo es para artículos que vende, pero no compra, como los elementos de consignación. El tercer tipo es para artículos que compra, pero no revender, como equipos de oficina. El cuarto es para aquellos artículos que son comprados y revendidos pero no rastreados como inventario.

2 Añadir el nuevo artículo sin inventario. Ir al botón "listas" en la barra de menú superior y haga clic en "Lista de artículos" dio en el botón "N" "CTRL" y para crear un nuevo elemento.

3 Elija la opción "Tipo" del punto. Haga clic en el menú "Tipo" y baje hasta la parte "no inventario". Haga clic en la opción "No Inventario" y la nueva ventana elemento aparecerá.

4 Introduzca el nombre o el número del artículo. El nombre o número deben distinguir este tema a partir de todos los demás elementos de la lista. Si su empresa vende un gran número de elementos similares, se puede administrar la lista de elementos mediante la utilización de la capacidad "Artículo Padre" de QuickBooks.

5 Organizar todos los elementos de no inventario en grandes o "padre" y "categorías SubItem". Por ejemplo, una tienda de reparación de automóviles que adquiere motores y bujías para reparar automóviles deben tener una categoría "padre" para cada elemento. marcas específicas o tamaños de motor, bujías o tendrán una categoría "elemento secundario".

6 Crear un subtema dentro de la categoría "padre". Por ejemplo, en la categoría de "padre" de la ropa de los hombres, añadir un elemento secundario para cada elemento que se ajusta a esa categoría. Se crea el subtema marcando la casilla que dice "subtema de" categoría y elegir el "padre" correcta.

7 Describir el artículo. Esta descripción estará en cada uno de ventas y compras formulario de pedido que aparece este concepto. Estas descripciones deben ser entendidos por los proveedores de los cuales se pide el artículo. Si usted está pidiendo la grapadora rojo y el vendedor tiene un número de modelo específico o una designación para que la grapadora, usar esa descripción.

8 Fijar el precio para el artículo si el precio no varía. Si el precio varía, este campo puede dejarse en blanco.

9 Asignar el ingreso correcta o cuenta de gastos para este artículo. Las ventas y los ingresos son nombres típicos para las cuentas de ingresos y costos de explotación de las cuentas de gastos. Creación de cuentas de ingresos "padre" ayudan a mantener un registro de qué áreas de la empresa están obteniendo beneficios.

10 Haga clic en "Guardar y Cerrar" y el nuevo artículo sin inventario ahora se agrega a la lista de elementos.