Cómo utilizar con eficacia en Power Point

PowerPoint se ha convertido rápidamente en un elemento básico de las presentaciones comerciales y educacionales; se puede combinar texto, imágenes y medios de comunicación de una manera profesional y organizada. PowerPoint a veces se utiliza cuando los usuarios se centran en todas sus campanas y silbatos, en lugar de centrarse en su mensaje. Cuando se utiliza con eficacia, PowerPoint de Microsoft puede añadir un gran valor a las presentaciones. Sigue leyendo para aprender.

Instrucciones

1 Comenzar a utilizar la vista de esquema. La parte más importante de cualquier presentación es el contenido. En estructurar el contenido de una manera que mejor se comunica esos mensajes a su audiencia, la vista de esquema es la clave. Establecer la estructura de su presentación en la vista de esquema antes de hacer cualquier otra cosa. Mediante el uso de la primera vista Esquema, se asegura que el contenido de su presentación es sólida antes de seguir adelante con los elementos visuales.

2 Use colores contrastantes para los textos, fondos y otros elementos. Para las vistas para leer las diapositivas, tiene que haber una gran cantidad de contraste entre el color del texto y el color de fondo. Fondo oscuro con luz de texto parece ser la combinación más readible. Asegúrese de probar su presentación en un proyector antes de usar, ya que la mayoría de los proyectores hacen colores más apagados de lo que aparecen en una pantalla.

3 El uso de grandes suficientes fuentes. En muchos casos, cuando se leen desde una distancia en una pantalla grande, cualquier tamaño de letra menor que 24 puntos es demasiado pequeño para ser leído razonable en la mayoría de situaciones de presentación. Los títulos deben ser 36 a 44 el tamaño de punto. Si está utilizando una pequeña pantalla en una habitación grande, la fuente se vea más pequeña, porque la imagen no será tan grande como debería ser. Si no se puede obtener una pantalla más grande, utilice una pared en lugar de una pantalla para proyectar sobre, mover las sillas cerca de la pantalla o eliminar las últimas hileras de sillas.

4 No animar texto demasiado. Usted quiere que su audiencia a leer el texto, a continuación, se basan en el presentador para dar el mensaje. El texto que está volando en, espiral o zoom hace que sea más difícil para los miembros de la audiencia a leer. También cambia su enfoque de mensaje y presentador.

5 Desactivar el puntero. Durante una presentación, es muy molesto tener el puntero (flecha pequeña) aparecido en la pantalla. Se produce un movimiento en la pantalla que distraiga a la audiencia. Para evitar que esto suceda, después de la vista Presentación con diapositivas se ha iniciado, pulse la combinación de teclas Ctrl-H. Hacer esto impide el movimiento del ratón de mostrar el puntero.