Cómo insertar una función de resumen en una tabla dinámica de Excel

Tablas dinámicas en Microsoft Excel son una forma de innovar para mostrar las relaciones entre los elementos de datos en la hoja de cálculo. Mientras que una hoja de cálculo típico contiene muchas filas de datos, una tabla dinámica las divide en varios grupos en función de una variable central. Estos diferentes grupos de datos se comparan entonces entre sí. Por ejemplo, una lista de las personas y sus cumpleaños podría ser dividido en grupos de los cumpleaños de enero, cumpleaños de febrero y así sucesivamente. La tabla dinámica podría resumir a continuación, cada grupo al mostrar el número total de personas que cumplen años en cada mes. Muchas funciones de resumen diferentes están disponibles para analizar los grupos que crea una tabla dinámica. Si bien no es inmediatamente obvio cómo insertar diferentes funciones de resumen en la tabla dinámica, el proceso es sencillo.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Microsoft Excel que contiene la tabla dinámica.

2 Cambie a la ficha de hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica. Las lengüetas se encuentran en la parte inferior de la hoja de cálculo. Las tablas pivote se parecen a hojas de cálculo comunes, por lo que debe buscar una hoja de cálculo que contiene columnas y filas etiquetadas como "total". Además, una tabla dinámica mostrará una descripción de su análisis en la esquina superior izquierda. Esta es la celda que actualmente indica qué tipo de función de resumen está en uso para la tabla dinámica. De forma predeterminada, las tablas dinámicas utilizan un cálculo "Suma", por lo que el celular dice "Suma de ..." seguido del nombre de una columna partir de los datos de hoja de cálculo que se origina en otra pestaña Excel.

3 Haga doble clic en esta celda resumen en la esquina superior izquierda de la tabla dinámica. Aparecerá una ventana emergente.

4 Elija una función de resumen para insertar en la tabla dinámica. Las funciones de resumen más comunes se enumeran en primer lugar, incluyendo "Sum" (ya que de forma predeterminada), "Count", "Normal", "Max" y "Min." Cada uno afecta el tipo de análisis sumario realizado por la tabla dinámica. Sólo uno puede ser, en efecto, de una sola vez. Haga clic en la función deseada y pulse el botón "OK". Las cifras de la tabla dinámica cambian para reflejar la nueva función de resumen que se ha insertado.