Cómo combinar contactos duplicados en Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 es una aplicación de gestión de correo electrónico, calendario y contactos - parte de la suite Microsoft Office. Si usted maneja un gran número de mensajes de correo electrónico sobre una base diaria, hay una buena probabilidad de su libreta de direcciones puede ser un poco rebelde. Outlook 2007 incluye un detector de contacto duplicado automático que le advertirá de la información que ya están en la libreta de direcciones de Outlook al crear nuevos contactos. A partir de esta advertencia, puede combinar fácilmente los datos existentes con la nueva información para mantener sus contactos agradable y ordenado, y hasta a la fecha.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Outlook 2007 (a través de "Inicio> Programas").

2 Seleccionar "Herramientas> Opciones". Seleccione "Contactos Opciones." Activa (marca) "Comprobar si hay contactos duplicados." Guardar los cambios y cerrar la ventana Opciones.

3 Seleccione "Archivo> Nuevo> Contacto" para crear un nuevo contacto. Llene la información de contacto y guardar la entrada. Si alguna o toda la información de contacto ya está en los contactos de Outlook, el detector duplicado se le avisará y le permitirá fusionar o eliminar los datos de contacto de forma automática.

4 Seleccione "Actualizar la información del contacto seleccionado" en el "contacto duplicado detectado" pop-up ventana. La ventana mostrará el contacto ya en su libreta de direcciones que la nueva información se añadirá a. Seleccione "Actualizar" para actualizar la nueva información de contacto, la fusión de los datos en una sola tarjeta de contacto.