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Cómo crear una consulta de selección SQL en Access

January 26

Microsoft Access le permite crear bases de datos tanto personales como profesionales. Además de las consultas regulares, acceso también proporciona las herramientas necesarias para crear SQL Las consultas de selección. Seleccione una consulta SQL se pueden personalizar más allá de una consulta típica Seleccionar. conocimientos básicos de SQL es necesario. Acceso a la máquina le ofrece tanto con los términos básicos y la sintaxis.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos existente. Haga clic en "Consultas" en la ventana de base de datos.

2 Crear una nueva consulta en la vista Diseño o abrir una consulta existente en la vista Diseño. Presione el botón de "diseño" con la consulta deseada resaltada para abrir en la vista Diseño.

3 Busque el botón "Ver" en la barra de herramientas. Este suele ser el primer botón de la barra de herramientas de consulta. barras de herramientas personalizadas pueden tener el botón en una ubicación diferente. Pulse la flecha al lado del botón "Ver" y seleccione "Vista SQL."

Si la consulta es algo más que una consulta de selección, cambiar el tipo de consulta en primer lugar. Cambiar la vista de nuevo a "Vista Diseño". Utilice el botón "Tipo de consulta" para cambiar el tipo de "Seleccionar".

4 Iniciar la consulta con la palabra "SELECT". Escriba los campos que desea marcar siguiente, separados por comas. Los campos deben estar en el formato TableName.FieldName. Pulse la tecla "Enter" y escriba la palabra "DE". Escriba el nombre de la tabla que desea seleccionar los nombres de los campos de. Si se encuentra en la selección de campos de una sola tabla, nombres de campo no tienen que estar precedidas por el nombre de la tabla.

Por ejemplo, una consulta de selección básica tendría un aspecto similar al siguiente:
SELECT SampleTable.FirstField, SampleTable.SecondField
DE SampleTable;

5 Añadir criterios y ordenar al utilizar el término "WHERE", además de sus criterios. Con múltiples tablas, siempre preceden a los nombres de campo con el nombre de tabla. Utilizar el término "ORDER BY" junto con el nombre de tabla y el campo. Ascendente es el orden predeterminado. Use "DESC" al final de la línea de orden descendente.

Por ejemplo, la consulta tendrá ahora un aspecto como el siguiente:
SELECT SampleTable.FirstField, SampleTable.SecondField
DE SampleTable
DONDE (SampleTable.FirstField = "estetexto")
ORDER BY SampleTable.SecondField;

6 Siga la última línea de la consulta de selección con un punto y coma.

Consejos y advertencias

  • Utilice el nombre de la tabla junto con los nombres de campo, incluso en consultas simples para evitar errores en consultas más complejas.
  • Coloque siempre el punto y coma al final de la última línea. La consulta no se ejecutará si este no se encuentra.