¿Qué significa para exportar o importar un archivo?

En el uso común, "exportación" significa enviar algo de su país a un país diferente, y la "importación" de llevar algo de un país extranjero a su propio. Del mismo modo, en la terminología informática, "importación" para llevar un archivo de un programa diferente en el que usted está usando, y "exportación" para guardar un archivo en una forma que un programa diferente puede utilizarlo.

Exportación de un archivo

La mayoría de los programas de ordenador tienen su propia forma de organizar y codificar datos en los archivos que ahorran. Pueden reconocer sus propios archivos pero no archivos de otro programa. Para exportar un archivo, el ordenador tiene que guardar los datos en un formato que otro programa lo reconocerá. Los programadores deben construir esta capacidad en el programa en sí, por lo que los programas son capaces de exportar en algunos formatos de archivo y no en otros.

La importación de un archivo

Para importar un archivo, un programa debe ser capaz de reconocer y decodificar un formato de archivo diferente de la propia. Una vez más, esta es una capacidad que debe ser incorporado en el programa. Algunos formatos son tan comunes que casi todos los programas pueden importarlos; por ejemplo, la mayoría de los procesadores de texto pueden leer archivos de texto ASCII (archivos .txt) y la mayoría de las hojas de cálculo pueden leer los archivos ASCII delimitados por comas (csv). Muchos programas están escritos para importar los archivos de sus principales competidores. OpenOffice Calc puede importar archivos creados por Microsoft Excel, por ejemplo.

Importación desde escáneres y cámaras

Otro tipo de función clasifican generalmente como una importación es leer una imagen directamente en un documento de un escáner o una cámara. En este caso, el programa lee los datos directamente desde el escáner en el archivo, sin guardarlo como un tipo diferente de archivo primero. Los escáneres que pueden hacer reconocimiento óptico de caracteres, u OCR, se pueden enviar mensajes de texto directamente en el archivo, también.

Las importaciones "ocultos" y las exportaciones

Usted encontrará a menudo "Importar" y "Exportar" como opciones en el menú "Archivos" de un programa. Pero los programas también pueden importar y exportar archivos en formas que no son tan evidentes. Por ejemplo, cuando se va a abrir un archivo, verá "Tipo de archivo" en el cuadro de diálogo; desplegar el menú y verá todos los otros formatos de archivo que el programa puede importar. A veces las opciones de importación también se encuentran en el menú "Insertar" de un programa. Cuando se selecciona "Guardar como ..." en el menú "Archivos", el cuadro de diálogo que muestra todos los diferentes formatos de archivo que se pueden exportar a. Una de las formas más comunes de exportación es guardar un documento como un archivo de formato de documento portátil de Adobe.