Cómo trabajar simultáneamente en una base de datos de red con Microsoft Access

Una de las ventajas de Microsoft Access es que más de un usuario puede tener la base de datos abierta y hacer cambios al mismo tiempo. Mientras que otros programas sólo permiten que un usuario a la hora de hacer cambios y actualizaciones, Microsoft Access está diseñado para compartir archivos. Aún así, es importante entender cómo funciona el intercambio de archivos en Access, y qué acciones se bloqueará la base de datos exclusivamente y evitar que otros abrirlo o hacer cambios.

Instrucciones

1 Averiguar el nombre del recurso compartido de red que contiene el archivo de base de datos. Asegúrese de que usted y los demás usuarios que será la apertura de la base de datos tiene acceso a esa carpeta. Póngase en contacto con su administrador de red si no tiene acceso a la carpeta.

2 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Access. Haga clic en "Abrir" y vaya a la carpeta que contiene la base de datos y abra el archivo.

3 Evitar la apertura de cualquiera de los elementos de base de datos en la vista de diseño. La apertura de una tabla de Access, consulta, formulario o informe en la vista de diseño bloquea la base de datos para acceso exclusivo. Cuando la base de datos está bloqueado para acceso exclusivo ningún otro usuario puede abrirlo.

4 Pedir a los demás usuarios abrir la base de datos. Todos los usuarios que acceden a la base de datos será capaz de actualizar la información mediante la introducción de datos directamente en las mesas o el uso de los formularios de entrada de datos. Varios usuarios también pueden abrir consultas para obtener la información que desean de la base de datos en tiempo real.