Cómo configurar el filtro avanzado en Microsoft Excel 2003

El filtro avanzado en Microsoft Excel permite a los usuarios comparar fácilmente porciones de datos para establecer criterios de células, en lugar de tener que crear fórmulas adicionales para comparar dichos datos. Gracias a esta característica de fácil aplicación y bastante útil, los usuarios son capaces de comparar porciones de datos con los criterios establecidos en otras células; incluso utilizando las fórmulas que contienen esas células. Esta característica es muy útil para comparar los márgenes financieros o la aplicación de criterios de algoritmos, tales como los índices de pérdidas y ganancias, a los grupos recién introducidos de registros únicos.

Instrucciones

1 Abra el cuadro de propiedades del filtro avanzado. Vaya a "datos" y haga clic en "Filtro". Seleccione "Filtro avanzado" en el submenú.

2 Ajuste el rango de lista. Haga clic en el campo "rango de lista" para activarlo y luego desplazarse con el cursor a medida que presiona el botón del ratón y seleccione el rango de celdas y columnas que desea filtrar; la información se añadirá automáticamente al campo; o puede introducir el rango de celdas en formato Excel en su propia.

3 Establecer el rango de criterios. Haga clic en el "rango de criterios" y el filtro continuación, haga clic en una sola celda en el libro que contiene los criterios; automáticamente se introduce en el campo.

4 Aplicar el filtro avanzado. Marque la casilla "Sólo registros únicos" si no desea ver los registros duplicados. Haga clic en el botón "OK" para aplicar el filtro avanzado.

Consejos y advertencias

• El filtro avanzado es ideal para filtrar partes de los datos relevantes y comparándolo con establece criterios.
• Debe tener al menos dos filas y dos columnas de conjunto de datos en la gama, y ​​una sola célula que contiene los criterios con el fin de utilizar el filtro avanzado.