Utilizar reglas de cliente de correo electrónico para organizar su bandeja de entrada

Microsoft Outlook es el más popular de todos los clientes de correo electrónico. Monitor de campaña, una firma de seguimiento de envío, toma nota de que a partir de junio de 2011, casi el 28 por ciento de todos los mensajes de correo electrónico se envía desde alguna versión de Outlook. El competidor más próximo cliente, al 11,13 por ciento, era el correo de Apple, el software de correo electrónico para OS X incluido con los ordenadores de sobremesa y portátiles de Apple. Ningún otro software de cliente hizo por encima de la marca de dos por ciento; todos los otros programas de correo electrónico en la mezcla de Campaign Monitor eran las interfaces basadas en Web.

clientes de correo electrónico como Outlook difieren de herramientas basadas en la Web, de un modo crítico: en lugar de ser meros portales en lo que se encuentra en un servidor de correo remoto, un cliente es un programa que se ejecuta en un equipo local y utiliza el equipo local para realizar distintas operaciones que a continuación, sincronizar de nuevo al servidor de correo remoto. Los servicios como Hotmail, Gmail y Yahoo Mail permite a los usuarios ordenar automáticamente sus bandejas de entrada con las reglas que se ejecutan de forma remota, en el servidor. Para aprovechar incluso las formas más poderosas para organizar su bandeja de entrada, utilizar software de cliente y dejar que el programa se ejecute reglas más complejas directamente en su ordenador - con mucha más flexibilidad que con una herramienta basada en la Web.

Instrucciones

Microsoft Outlook

1 Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego seleccionar "Administrar reglas y alertas."

2 Haga clic en la pestaña "Reglas de correo electrónico" en el cuadro de diálogo que se abre, a continuación, seleccione "Nueva regla". Un nuevo cuadro de diálogo aparecerá con tres secciones de plantillas. cabecera de la sección inferior dice "Iniciar desde una regla en blanco."

3 Especifique si desea que la nueva regla en blanco para aplicar cuando los mensajes llegan o después de que sean enviados, a continuación, haga clic en "Siguiente" para avanzar en el asistente de reglas.

4 Identificar las condiciones que desea cumplidas con un mensaje de verse afectados por la regla, en el "Paso 1: Seleccionar condiciones (s)" ventana.

5 Actualizar el "Paso 2: Editar la descripción de la regla" caja haciendo clic en cualquier valor subrayado para las condiciones que haya añadido. Identificar los valores específicos que desea cumplir para que la regla desencadenar. Haga clic en Siguiente."

6 Explicar las excepciones que desee para estas reglas, utilizando el mismo enfoque "Paso 1" y "Paso 2" utilizado anteriormente en el asistente. Por ejemplo, se podría establecer una regla para eliminar todos los mensajes de remitentes en example.com con la excepción de [email protected]. Haga clic en "Siguiente" después de que haya ingresado sus excepciones - si usted tiene ninguna en absoluto.

7 Introduzca un nombre para la regla en el "Paso 1: Especificar un nombre para esta regla" ventana. El nombre puede ser lo que desee.

8 Seleccione cualquiera de las tres opciones en el: ventana "Paso 2 opciones de las reglas de configuración". Haga clic en la opción "Ejecutar ... esta regla ahora" caja para ejecutar la regla en todos los mensajes actualmente en su bandeja de entrada. Haga clic en "Activar esta regla" para desactivarla si desea crear la regla, pero desactivarlo antes de que pueda actuar. Haga clic en "Crear esta regla ..." para que sea aplicable a cada cuenta de correo electrónico asociada con Outlook.

9 Haga clic en "Finalizar".

apple mail

10 Correo abierto y seleccione "Preferencias" en el menú "Correo".

11 Haga clic en "Reglas", luego "Agregar regla". Escriba un nombre para la regla que logra el objetivo deseado.

12 Elegir si todas las condiciones, o sólo uno de ellos, debe ser verdad para que la regla tenga efecto en cualquier mensaje dado.

13 Seleccione las condiciones que desencadenan la regla. Añadir varias condiciones haciendo clic en el botón "Añadir" para abrir un menú emergente con los campos de entrada adicionales.

14 Seleccione las acciones específicas que se ejecutarán si se cumplen las condiciones. Puede agregar varias acciones en secuencia haciendo clic en el botón "Añadir"; estas acciones se producen en la secuencia que ha contorneado dentro de la regla.

Consejos y advertencias

• reglas de correo electrónico basados ​​en el cliente sólo funcionan cuando se abre el programa cliente - muy diferente de reglas basadas en servidor (como en Gmail o Hotmail) que funciona tan pronto como mensaje llegue a su cuenta si usted está utilizando el correo electrónico o no. Por esa razón, si se omite el software de cliente por el acceso utilizando una interfaz web o una aplicación de teléfono inteligente, verá su bandeja de entrada como aparecería ante sus reglas entraron en vigor.
• reglas de correo electrónico de Outlook y para el correo de Apple se ejecutan en el orden en que aparecen en la lista de reglas. Por lo tanto, si usted tiene una regla que borrar un mensaje, y uno que movería una copia a una carpeta específica, asegúrese de que la regla de traslado aparece por primera vez. De lo contrario, la segunda regla nunca se activará porque la primera regla condujo a la desaparición no deseado del mensaje.