Las diferencias entre Microsoft Word, Excel y Access

Aunque Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Access comparten similitudes, todos ellos son adecuados para diferentes objetivos. Mucho de lo que una de las aplicaciones hace, los otros dos también se puede hacer. El profesionalismo, eficacia y eficiencia, sin embargo, pueden faltar en el resultado cuando es realizada por la otra aplicación. Los usuarios pueden elegir a veces para llevar a cabo ciertas tareas en una sola aplicación, más debido a la familiaridad del usuario con esa aplicación que por el uso previsto de la aplicación.

diferencias

El criterio principal que diferencia a este aparte es la trilogía fundamental de diseño de los productos y de las aplicaciones del uso previsto. MS Excel es excelente para trabajar con números y gastos de cálculos y fórmulas. También es compatible con la creación de gráficos a partir de los datos disponibles, incluyendo los datos en tablas externas. MS Access es experto en el manejo de listas de datos relacionados entre sí y puede almacenar muchas tablas y bases de datos. MS Word es ideal para la presentación de documentos como manuscritos y notas.

Palabra

Microsoft Word es un procesador de textos para su uso para escribir documentos, informes y cartas. Al igual que con las otras aplicaciones, Word le permite abrir y cerrar archivos, cortar, copiar y pegar fragmentos. También "Buscar" y "Sustituir" palabras o frases en varias ubicaciones. Utilice características de Word, tales como herramientas de dibujo, imágenes prediseñadas y mesas para que los documentos más atractivo, y si usted tiene una larga lista de datos, la bala y el número de estos puntos para hacer que destaquen. Crear gráficos en Word, cuando sea necesario. Mientras Word le permite organizar los datos en columnas y filas e incluso procesar cálculos sencillos en Word, procesamiento de números y almacenamiento de datos no se encuentran entre los puntos fuertes de la aplicación.

Sobresalir

Microsoft Excel es una hoja de cálculo electrónica que ayuda a organizar los datos de forma metódica. Una característica de gran alcance de Excel es su capacidad para realizar cálculos matemáticos complejos de manera eficiente y rápida. Por ejemplo, con el uso de funciones, calcular el más bajo o el número más alto de un rango, el cálculo de promedios, o incluso calcular el valor futuro de una inversión. Con Excel, formato automáticamente una serie tales como los días de la semana, asciende a menos de un determinado número o en forma condicional Formato de celdas en base a criterios que establezca. Usted tiene la capacidad de Excel para representar los datos en gráficos o tablas de diversos tipos, tales como gráficos circulares, gráficos de barras o diagramas de dispersión para agregar valor a su presentación. Si bien se puede introducir texto en Excel, el uso previsto de la aplicación no incluye la producción de documentos, tales como ensayos y cartas.

Acceso

Microsoft Access es una aplicación de gestión de base de datos relacional utilizado para el almacenamiento de datos, que recuperan más tarde. A diferencia de Excel, donde se bloquea la hoja de cálculo (a menos que el intercambio de archivos está activada) y puede ser usado por un solo usuario a la vez, en un acceso a la base de datos no está bloqueada y utilizada por más de un usuario al mismo tiempo - cerraduras de acceso sólo el registro ser actualizado. Esto permite que varios usuarios utilicen las mismas bases de datos y actualizar los registros de forma simultánea. Una diferencia importante entre Excel y Access es la curva de aprendizaje. Para lograr un uso óptimo de acceso, algunos conocimientos de programación, sobre todo de Visual Basic y SQL son necesarios; Por lo tanto, la curva de aprendizaje para el acceso puede ser un poco más alto que el de Excel.