Cómo crear una columna de Número acumulado en una lista de SharePoint

Las listas de SharePoint son grandes para el intercambio de datos y proporcionando a los usuarios una interfaz para la introducción de datos de la lista. Sin embargo, algunas de las funciones básicas de la lista no están presentes en las listas de SharePoint. Por ejemplo, la numeración automática de los registros no es automático y requiere algo de trabajo para crear una columna de número consecutivo en la lista. Hay opciones para la visualización de la lista, como la visualización de la lista en la vista Hoja de datos, que permiten al usuario ver los números de línea en el lado izquierdo de la parrilla, al igual que con una hoja de cálculo de Excel. Sin embargo, si desea tener una columna de números que se actualiza automáticamente cada vez que se agrega un registro a la lista, debe personalizar la lista de SharePoint.

Instrucciones

1 Abra el sitio de SharePoint para editar en SharePoint Designer.

2 Haga clic en "Listas" en el panel de navegación de la izquierda para ver todas las listas en el sitio de SharePoint. Haga clic en la lista para abrir. La lista se abre en el panel derecho de SharePoint Designer.

3 Haga clic en la opción "Archivo" en la barra de navegación superior, haga clic en la opción "Nuevo". Haga clic en "flujo de trabajo" para crear un nuevo flujo de trabajo. lanza el cuadro de diálogo de flujo de trabajo.

4 Escriba un nombre para el nuevo elemento de flujo de trabajo, tales como los "números de Ejecución" en el campo "Nombre de flujo de trabajo".

5 Haga clic en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en la lista de SharePoint en el que el flujo de trabajo se conectará y ejecutar.

6 Marque la casilla "Iniciar este flujo de trabajo automáticamente cuando un nuevo elemento se crea".

7 Haga clic en el botón etiquetado "Variables" en la parte inferior del cuadro de diálogo. Se abre el cuadro de diálogo Variables. Haga clic en "Añadir". Se abre el cuadro de diálogo Agregar variable.

8 Tipo "Rnúmero" u otro nombre intuitivo para la nueva variable número de ejecución. Haga clic en la opción "Número" como el tipo de variable en la lista desplegable.

9 Haga clic en "Aceptar", luego haga clic en "Siguiente". Se abre el asistente de flujo de trabajo Pasos.

10 Haga clic en "Acciones" en la sección "Paso 1". Mantenga el nombre del paso como "Paso 1", y permitir que el campo de entrada "Condiciones" permanezca vacía. Los lanzamientos de diálogo caja acciones.

11 Haga clic en el enlace "Set Variable de flujo de trabajo". Una acción se suma a la sección de paso. Haga clic en el enlace titulado "Flujo de trabajo variable." Se abre un cuadro desplegable. Haga clic en la "variable: Rnúmero" opción, haga clic en la opción "Valor" (o el nombre que le dio el nuevo campo de número consecutivo.). Se abre el cuadro de diálogo Valor.

12 Haga clic en el cuadro desplegable llamada "Fuente de datos", a continuación, haga clic en la opción "Números únicos". Haga clic en la opción "NextNumber" en el cuadro desplegable bajo el título "El campo". El cuadro de diálogo se expande y ahora incluye una nueva sección denominada "Encuentra lista de objetos."

13 Haga clic en el cuadro desplegable "Campo", y haga clic en los "números únicos: Título" opción. Escriba un nombre para el nuevo valor, tales como "RECORDNO." Haga clic en el botón "OK". Haga clic en el botón "Sí" para continuar en el símbolo del cuadro de diálogo de advertencia que SharePoint puede devolver más de un elemento.

14 Haga clic en el botón "Acciones" una vez más tiempo, a continuación, haga clic en el enlace "Establecer campo en el objeto actual". Haga clic en "campo", a continuación, haga clic en el campo de la lista en la que aparecerá el nuevo valor. En el ejemplo anterior, este campo es "RECORDNO."

15 Haga clic en el enlace "Valor" de nuevo, a continuación, haga clic en "Flujo de trabajo de datos" de las opciones del menú desplegable Fuente de Datos. Haga clic en la opción "Rnúmero" en la lista "variable", y haga clic en el botón "OK".

dieciséis Haga clic en el botón de "acciones" de nuevo, y hacer clic en "Actualizar lista de elementos" de la lista desplegable Origen de datos. Haga clic en "Actualizar lista de artículos en esta lista" opción. Se abre un cuadro de diálogo.

17 Haga clic en el cuadro desplegable llamada "Lista", a continuación, haga clic en la opción "Números únicos". Haga clic en el botón "Añadir", a continuación, haga clic en el primer cuadro desplegable. Haga clic en la opción "LastNumber". Haga clic en el botón "Fórmula". lanza el cuadro de diálogo Fórmula.

18 Haga clic en el cuadro desplegable "Fuente de datos", a continuación, haga clic en la opción "Flujo de trabajo de datos". Haga clic en el enlace de "campo", a continuación, haga clic en "Variable: Rnúmero." Haga clic en Aceptar." Se abre el cuadro Buscar objeto de lista.

19 Haga clic en los "números únicos: Título" opción, a continuación, escriba el nombre de la variable "RECORDNO" (sin comillas) en el campo "Valor". Se abre otra ventana de advertencia de SharePoint. Haga clic en el botón "Sí" en la advertencia, a continuación, haga clic en "Finalizar". El flujo de trabajo se crea para hacer una columna de ejecutar los números cada vez que se agrega un elemento de la lista de SharePoint especificado. La función también los números de todos los elementos de listas existentes.

Consejos y advertencias

• El flujo de trabajo creado para la variable de numeración de funcionamiento se puede aplicar a otras listas cambiando la lista seleccionada en la definición de flujo de trabajo.