Principios del flujo del proceso en el sistema ERP

ERP, que es sinónimo de planificación de recursos empresariales, es una metodología para la integración de aplicaciones de negocio tales como finanzas, recursos humanos, ventas y gestión de la cadena de suministro en un único sistema que comparte las normas de información y procesamiento.

Los procesos de negocio a menudo implican múltiples pasos que la función transversal u organizar unidades, por lo que un proceso bien diseñado y comprendido flujo altamente importante.

Definición del proceso

Para calificar como un proceso de negocio, debe tener una entrada, que en el caso de un ERP es la información, y producir una salida. Que la salida puede ser un producto o servicio o puede ser información. Se debe representar una transacción de negocios completo. Los procesos se definen como una acción completa singular y no deben confundirse con las etapas de un proceso.

"Hace que la limonada" es un proceso. "Squeeze limones" es un paso dentro del proceso de hacer limonada. Solo, exprimiendo limones no produce el resultado deseado.

Pasos

Flujos de procesos romper el proceso de negocio en pasos lógicos. Un paso de proceso puede o no puede agregar o actualizar la información pero el paso debe añadir valor al proceso, incluso si es sólo para revisar y aprobar una transacción. Los pasos deben ser colocados en orden lógico de modo que un paso no depende de la información que se añade al sistema en una etapa posterior.

Datos

Cada paso en el proceso debe añadir información que se pasa a los pasos subsiguientes. Si el paso está diseñado para revisar y aprobar o rechazar la transacción, la información añadida indica el estado, las razones y quién realiza la etapa.

Roles

Un rol es una persona o grupo que realiza un paso en el proceso como originador, aprobador, Administrador de Presupuesto o Supervisor. Los roles pueden no corresponder con puesto de trabajo de la persona - el papel debe ser nombrado por el papel que desempeña la persona en el propio sistema transaction.The negocio específico puede jugar un papel si el paso está totalmente automatizado y que paso agrega valor al proceso global .

Hora

Flujos de procesos tienen lugar a través del tiempo. diagramas de flujo deben reflejar una línea de tiempo en el que se produce la secuencia de eventos o pasos. Las fechas específicas pueden ser más importantes para algunos flujos de proceso que otros, pero todos ellos deben reflejar que no todos los pasos ocurren simultáneamente.