Cómo imprimir etiquetas de dirección en Microsoft Word

Imprimir etiquetas de dirección en Microsoft Word es una habilidad de trabajo muy valioso. Aunque los empleados a menudo son llamados para ayudar con los envíos de esta manera, muchos no tienen idea de cómo incluso iniciar una tarea. Siga leyendo para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar Microsoft Word para crear y imprimir etiquetas de direcciones.

Instrucciones

1 Las etiquetas comprar:

tiendas de suministros de oficina como Staples venden una amplia variedad de etiquetas de despegar y el palo utilizados para los envíos. Busque el tamaño de la etiqueta de su elección, la comprobación para asegurarse de que la marca de su selección es "Avery". Estas etiquetas son más compatibles con Microsoft Word.

2 Crear una lista de contactos en Excel:

Si es probable que se necesita para crear etiquetas para el tiempo mismos contactos y otra vez, se desea almacenar la información de contacto necesaria en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. No se preocupe si usted nunca ha trabajado en Excel antes. Usted no debería tener dificultades para usar esta aplicación para los datos de entrada. En Excel, cree una tabla de información de contacto utilizando las células proporcionadas. Su primera fila de celdas debe contener encabezados, o "campos", etiquetando la información que aparece en las columnas de abajo. campos de ejemplo para etiquetas de direcciones son:

-Fname
-lname
-Add1
-Add2
-Ciudad
-Estado
-Cremallera

Una vez que haya marcado sus campos de entrada, la información de contacto en consecuencia, o bien cortar y pegar de un documento electrónico o transcripción de información a partir de una copia impresa.

3 Configurar su diseño de etiqueta:

Cuando haya terminado de crear la hoja de cálculo Excel, abra un nuevo documento en Microsoft Word y busque "correspondencia" dentro de la barra de herramientas. A continuación, seleccione "etiquetas" de las opciones que aparecen. A continuación, aparecerá un pequeño cuadrado que ofrece un cierto tipo de etiqueta. Haga clic aquí, y siga las instrucciones con el fin de localizar la marca de las etiquetas de Avery que ha adquirido. Si no conoce el número asignado a su tipo de etiquetas, puede encontrarlo fácilmente marcando la esquina superior de la caja en la que se contienen las etiquetas. Una vez que haya especificado las etiquetas con el que se va a trabajar, acordar la apertura de un nuevo documento. En el nuevo documento, se dará cuenta de una colección de cuadros, uno para cada etiqueta que está para imprimir.

4 Combinar Su correo:

El siguiente paso es también conocida como una "combinación de correspondencia." Se requiere que usted combinar su información de contacto hoja de cálculo con el diseño de la etiqueta que acaba de crear en Word. Seleccione "Agregar destinatarios" de la barra de menús. Palabra le preguntará si desea utilizar un documento existente. Debe seleccionar la hoja de cálculo de Excel guardado que contenga su información de contacto. Colocando el cursor dentro de la primera etiqueta en la pantalla, haga clic en "Insertar campo de combinación." Una lista de los campos que ha creado en Excel se abrirá. Coloque los campos dentro de la etiqueta de acuerdo con la forma en que desea la versión impresa de sus etiquetas para buscar. Por ejemplo, si desea colocar el nombre y apellido del destinatario en la línea de puño de la etiqueta, inserte "Fnombre", seguido de un espacio, a continuación, "Lname", e ir de allí.

5 Próximo registro:

En Excel, cada fila, que en este caso contiene una dirección completa, se considera un "registro". Al final de este proyecto, los títulos de los campos que acaba de colocar en su primera etiqueta serán reemplazados con la información de contacto que pertenece a su primer disco. Ahora usted quiere decir a Microsoft Word que la segunda etiqueta debe contener la información que pertenece al segundo registro, y así sucesivamente. Para ello, selecciona "Próximo registro" de la lista de opciones de campo. Coloque este texto en el comienzo de la segunda etiqueta. Ahora copiar y pegar los campos de la primera etiqueta en la segunda, después de "Próximo registro." Cada siguiente etiqueta debe tener un aspecto como este, así que copiar y pegar hasta que haya llenado una hoja entera.

6 Complete la combinación:

Una vez que todas las etiquetas en la hoja se ha rellenado con los campos, seguir adelante y completar la combinación seleccionando el icono correspondiente de la barra de tareas. Una nueva ventana se abrirá, mostrando el producto terminado. Verá que los títulos de los campos han sido reemplazados con la información de contacto que aparecen en la hoja de cálculo Excel. Este nuevo documento es el archivo desde el que se va a imprimir.

7 Imprimir las etiquetas

Coloque una hoja de etiquetas en la impresora. Volver al documento y seleccionar "Archivo", luego "Imprimir".