Seguimiento de Proyectos y Sistemas de error humano

Cada proyecto debe ser monitoreada. Sin un seguimiento, es imposible decir si el proyecto va bien o mal, lo que no hay manera de evaluar qué debe corregirse. Con la supervisión insuficiente de los proyectos que es difícil determinar si el proyecto es completa o exitosa.

¿Qué monitorizar

Recogiendo los criterios para medir no es fácil, ya que el avance del proyecto es a menudo un concepto subjetivo. Entregables cumplan con el tiempo, las horas pasaron y el dinero gastado, todo comparan con las estimaciones originales, son buenos indicadores de progreso del proyecto. Puede haber elementos específicos de proyectos que se pueden contar, como los documentos de planificación o elementos de trabajo creados.

Medición

Como elementos de proyecto deben medirse es difícil y es el más propenso a errores humanos. Una medida común es el porcentaje del proyecto terminado. Esto es difícil para cualquier tarea de trabajo. A menudo, en los proyectos de software, tareas irán al 80 por ciento completo y permanecer allí durante semanas. Sin un método claro de la medición, los seres humanos son propensos a sobreestimar lo bien que están haciendo. Si hay algo que no es directamente medible, puede que no sea digno de seguir. finalización real de un entregable, como pieza de software, es algo que se puede contar.

La presentación de informes y Comentarios

Dado que las tareas se realiza un seguimiento, es necesario que se elabora el informe. Las variaciones del plan necesitan ser observado. Volver a los responsables y preguntar por qué existe la varianza. Solicitar acciones para corregir, si es posible. Si esto no se hace, el proyecto podría continuar recibiendo más atrás, y nadie va a aprender de sus errores.

Otros equipos de pista

Si otros equipos necesitan para hacer contribuciones al proyecto en puntos específicos, asegúrese de controlar su progreso. Si no se le da recordatorios ocasionales, pueden olvidar que tienen las prestaciones debidas en determinadas fechas, o simplemente ignorarlos si tienen otros trabajos que consideran más importantes.