Cómo limpiar y organizar una Bandeja de entrada

Con el aumento en el spam y otros correos electrónicos no solicitados, nuestros buzones de correo electrónico son cada vez más difíciles de manejar. Siga estos pasos para mantener su bandeja de entrada limpia y organizada.

Instrucciones

1 Abra su programa de correo electrónico.

2 Vaya a su "Bandeja de entrada". Este es el nivel superior de la estructura de carpetas de mensajes. Es posible que tenga sólo los mensajes en la bandeja de entrada, y no hay carpetas, dependiendo de la cantidad de la organización que ha hecho.

3 Leer los mensajes en la bandeja de entrada. Tenga en cuenta los aspectos comunes, tales como los remitentes, los temas y grupos de correo electrónico. Además, imaginar cualquier otro patrón de mensajes de correo electrónico que puede recibir en el futuro.

4 Crear subcarpetas para las clases de correo electrónico. En la mayoría de programas de correo electrónico, puede crear varios niveles de carpetas. Por ejemplo, se podría crear una subcarpeta llamada "amigos y familia", y luego dos subcarpetas bajo que el nombre "Amigos" y "familia", y luego las subcarpetas de cada uno de los de personas específicas. Haga lo mismo para el trabajo, hogar, aficiones y cualesquiera otras categorías importantes.

5 Mover el correo electrónico a las subcarpetas. Después de eliminar el spam y otros mensajes no deseados, vaciar la papelera.

6 Si su programa de correo electrónico tiene la capacidad, establecer reglas para funcionar automáticamente en su bandeja de entrada. Reglas generalmente se pueden configurar para mover el correo electrónico a las carpetas, eliminar ciertos tipos de correo electrónico y realizar otras funciones basadas en las remitente, destinatario, palabras clave del asunto y otros criterios. Siga las instrucciones en su programa de correo electrónico para crear reglas que apoyan su uso del correo electrónico.

7 Instalar el software de filtrado de correo no deseado. Ahora que ha organizado la bandeja de entrada, es probable que tenga una mejor idea de qué tipo de mensajes de spam que recibe. Instalar y configurar el software de correo no deseado en consecuencia para proteger su bandeja de entrada en el futuro.