Cómo organizar datos en bruto en una hoja de cálculo en Excel

capacidades de bases de datos como la de Excel y soporte fórmula convierten en una excelente herramienta de recolección de datos y filtrado para la recopilación de datos científicos y el análisis estadístico. Obtención de los conjuntos de datos en Excel y la clasificación a cabo más adelante puede ser un poco un desafío.

Instrucciones

Importación de datos en Excel

1 Exportar los datos en uno de los tres formatos de sus instrumentos: el texto directamente con retornos de carro, el texto directamente con los valores separados por tabulaciones o el texto directamente con valores separados por comas.

2 Abra Excel normalmente.

3 Haga clic en la pestaña "Datos". En el borde de la izquierda son las opciones de importación para obtener los datos de archivos de texto.

4 Haga clic en el icono de "Texto". Un cuadro de diálogo aparecerá; usarlo para encontrar el archivo de texto que sus datos instrumento está en. Excel le preguntará lo que delimita los datos, con las opciones incluidas las comas o tabulaciones. Utilice la que coincida con el formato de los datos en el archivo de origen.

5 Guardar una copia del archivo de Excel.

La organización de los datos en Excel

6 Haga clic en la pestaña "Inicio" dentro de Excel.

7 Haga clic en el icono "Ordenar y filtrar" (que es en el extremo derecho, y tiene un icono de embudo y AZ). Haga clic en "Ordenar" para ordenar los datos por el criterio de definir, y el uso de "filtro" para filtrar los datos que cumplen los criterios particulares que es conveniente para los datos introducidos. Esta es una excelente manera de ordenar los datos de series de tiempo o por valores de datos.

8 Introduzca el criterio que desea ordenar o filtrar los datos. Haga clic en Aceptar.

Consejos y advertencias

• En las versiones anteriores de Excel, las funciones de importación de datos están en el menú "Datos", seguido de "importación". Las funciones de "Ordenar" se encuentran en la barra de herramientas principal de Excel.
• Es posible (o no) ser capaz de copiar y pegar pestaña delimitado datos directamente en Excel copiándolo desde el archivo de texto con la tecla "Ctrl + C", seleccionando la celda A1, y escribiendo "Ctrl + V" para pegarlo. El método de importación de datos es más fiable, pero esto puede ser más rápido para los pequeños conjuntos de datos.