Tutorial para Crystal Reports

Crystal Reports es una herramienta de información de base de datos potente y popular. Otras aplicaciones populares de software con frecuencia la empaquetan como parte de su producto sin llamándola por su nombre. Muchas personas lo utilizan sin darse cuenta que tienen. Crystal Reports tiene muchas opciones para el manejo de datos estáticos o dinámicos y puede publicar su informe en cualquier forma de la impresión a html.

El lanzamiento de Crystal Reports

Después de elegir Crystal Reports desde el menú Inicio, se abre a la página de inicio con tres menús desplegables en la parte superior: Archivo, Ver y Ayuda. En el cuerpo de la página, que le da opciones para comenzar un nuevo informe o abrir informes recientes. Si decide iniciar un nuevo informe, usted tiene varias opciones. Usted puede diseñar su propio informe, ya sea desde el principio con un informe en blanco o puede usar uno de varios asistentes. Será más fácil de comenzar con el asistente de informes.

El diseño y la construcción de su primer informe

Antes de iniciar el asistente, pensar en lo que necesita y la información que necesita su informe. Usted obtendrá un informe mucho más claro si se limita tan de cerca como sea posible para sólo la información que necesita su audiencia.

Al seleccionar el asistente de informes, se abre una ventana que le ayuda a conectarse a su base de datos. Si su base de datos no aparece en las conexiones existentes, tendrá que crear una nueva conexión a la misma. Tendrá que decirle qué tipo de base de datos que se está conectando. Su punto de partida es más simple para seleccionar una base de datos Access / DAO. Se abrirá una ventana que le pide el nombre de la base de datos. Si no conoce el nombre, haga clic en los puntos suspensivos [...] junto a "Nombre de la base de datos", para navegar. El asistente le guiará a través de la selección de sus tablas y campos. Haga su primer informe sin utilizar agrupación.

Al llegar a la ventana de selección de registros, usted puede reducir sus datos, la adición de campos en el filtro de sección Campos, a continuación, utilizando los menús desplegables para especificar los datos que usted hace y no desea.

La apariencia de su Informe

Cuando termine de filtrado y haga clic en Finalizar, Crystal Reports seleccionará sus datos y mostrarlo a usted en la ficha Vista previa. Haga clic en la pestaña Diseño. Puede agregar encabezados y pies de página aquí, cambiar su apariencia y cambiar el tamaño y el nombre de las columnas. Tiene tres barras de herramientas en la parte superior de la ventana. En el uno abajo más bajo, la sección más a la izquierda es la que le permite insertar objetos de texto, imágenes, gráficos y demás. Experimentar. Si está familiarizado con MS Office o de sus competidores, las opciones serán bastante intuitivo.

Publicación de su Informe

Bajo el menú Archivo, puede imprimir el informe o exportarlo a otras aplicaciones como Word y Excel o como un archivo PDF. Puede que sea modificable o de sólo lectura. Puede exportar sus datos en un archivo plano, si eso es lo que necesita. El uso de la opción de impresión, puede enviar su informe a cabo como un fax. Las opciones de exportación también permiten enviar su informe directamente a una de las varias aplicaciones de correo electrónico.