¿Cómo hacer un informe de gastos en Excel

Microsoft Excel puede ayudar a controlar e informar de las finanzas. Mientras que hay otras herramientas disponibles para los informes de gastos, Excel es perfectamente utilizable también. Seguir unos sencillos pasos para procesar los gastos con Excel.

Instrucciones

1 Crear una nueva hoja de cálculo Excel. Haga clic en el tipo de letra negrita, y aumentar el tamaño de fuente del título del informe. Escribir el nombre de su empresa, el período de tiempo y su nombre en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo.

2 Incluir títulos para cada columna en la segunda o tercera línea hacia abajo desde la parte superior. El primer tema se titula "Gasto". La siguiente columna debe ser "Tipo" y "Fecha". La columna después de "fecha" debe ser "Cantidad". Se refieren a las políticas de su compañía con respecto a estos títulos de las columnas. Algunas empresas requieren que una notación de "facturable o no facturable" se aplica.

3 Introduzca todos sus artículos en orden cronológico empezando por el primer cargo que aparece en la columna "Gastos". El gasto será el nombre del proveedor o servicio comprado en general. Por ejemplo, puede escribir "Taxi" bajo costo y "viaje" en Tipo.

4 Completar todos sus gastos con un nuevo elemento en cada fila de la hoja de cálculo Excel. En la parte inferior de la hoja, añadir la cantidad total mediante la introducción de la fórmula:

= Suma (

Resalta todos los cuadros de "cantidad", y pulsar "Enter" para completar la suma.

5 Imprimir la hoja de gastos y otra hoja separada para adjuntar todos los recibos. Presentar el informe de gastos completo a su empresa.