Definición de una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo sirve una variedad de propósitos. El objetivo más básico de una hoja de cálculo es para contener y almacenar datos. de uso común en los campos comerciales y científicas, una hoja de cálculo puede configurarse de múltiples maneras utilizando filas y columnas. Una hoja de cálculo proporciona la estructura y organización de los datos y, a menudo hace que los cálculos. Microsoft Excel es probable que los programas de ordenador más comúnmente utilizado para la creación de hojas de cálculo.

Función de la hoja de cálculo

El propósito de una hoja de cálculo es para almacenar diversos tipos de datos. Una hoja de cálculo también se utiliza para mantener los datos organizados de modo que pueda ser mejor manipulado o utilizado. Algunas hojas de cálculo, simplemente tienen datos para la revisión, pero otros ofrecen diversos tipos de cálculos con los datos. Las hojas de cálculo son ampliamente utilizados en campos comerciales y científicas, pero son extremadamente útiles en otros campos, como la educación, para que los datos comprendidos y accesibles con mayor facilidad.

Características de hojas de cálculo

Una hoja de cálculo está organizada con mayor frecuencia en una serie de filas y columnas. El uso de filas y columnas mantiene la hoja de cálculo estructurado de manera que los datos se interpreta fácilmente. Columnas suelen tener las partidas de manera que se entiende lo que significa que los datos en la columna. Los números usados ​​en una hoja de cálculo a menudo se formatean para un propósito específico que debe ser identificada en el encabezamiento. Por ejemplo, una columna que muestra el porcentaje de cambio de algo debe tener el formato de porcentajes.

Datos sobre los programas de hojas de cálculo por ordenador

Hoy en día, el uso de un programa de ordenador es la forma más común y eficaz de crear una hoja de cálculo. Microsoft Excel se utiliza normalmente para hacer todo tipo de hojas de cálculo, ya que está ampliamente disponible. La mayoría de la gente ni siquiera lo tienen en sus computadoras personales. Es un programa fácil de usar y que permite mucha flexibilidad y apertura al crear una hoja de cálculo. Permite para muchos tipos de cálculos y de muchas maneras a los datos de formato.

tipos

Una hoja de cálculo se puede utilizar para casi cualquier propósito. A menudo, en el mundo empresarial y científicos, que se utiliza para contener números. Una hoja de cálculo se puede utilizar para equilibrar los extractos de cuenta, mostrar estados financieros, realizar un seguimiento de inventario o simplificar los resultados de un estudio científico. También se puede utilizar para contener nombres y direcciones, que se pueden utilizar como fuente de datos para las letras de la fusión de correo y etiquetas de dirección. Y, los maestros pueden utilizar una hoja de cálculo para la clasificación electrónica.

beneficios

Organización y fácil acceso son dos principales beneficios de una hoja de cálculo. A menudo, tener los datos en un solo lugar es muy beneficioso en el uso e interpretación de la misma. Una hoja de cálculo es una herramienta valiosa para la organización de los datos. Se ahorra tiempo al hacer cálculos rápidos y fáciles. Una hoja de cálculo, en particular uno en Excel, se actualiza fácilmente con la nueva información y puede ser revisado para cambiar la información. Una hoja de cálculo también es fácilmente accesible y es gran referencia para utilizar en los papeles. Y, una hoja de cálculo explica e ilustra los datos mejor que las palabras pueden en algunos casos.