SharePoint Estado Lista Tutorial

Una lista de estado de SharePoint proporciona indicadores basados ​​en el estado de un proyecto o evento, como se registra en SharePoint. Las listas de tareas, así como listas personalizadas, pueden incluir una columna de estado. Usted puede seguir el estado de una tarea o evento mediante la creación de una lista de estado en el sitio de SharePoint. Después de crear la lista de estado, añadir indicadores que hacen un seguimiento del estado de una tarea o evento en el sitio.

Instrucciones

1 Abra el sitio de SharePoint donde se creará la nueva lista de estado.

2 Haga clic en el cuadro desplegable "Acciones del sitio" en la esquina superior derecha de la página principal del sitio.

3 Haga clic en la opción "Ver todo el contenido del sitio".

4 Haga clic en la opción "Crear" en la sección de contenido del sitio. Se abre la página Crear.

5 Haga clic en la opción "Lista" en el filtro por la sección en la página Crear.

6 Haga clic en el icono de la "Lista de Estado".

7 Escriba un nombre para la nueva lista de estado en el cuadro de entrada Nombre de la lista.

8 Haga clic en "Más opciones" y luego escriba una descripción para la lista en el cuadro Descripción de entrada.

9 Haga clic en el botón "Sí" de radio en el Show en la sección de Inicio rápido para mostrar un enlace a la lista de estado en la barra de inicio rápido.

10 Haga clic en el botón "Crear" en la parte inferior de la página para crear la nueva lista de estado. La lista de estado se crea y ahora aparece en la lista de contenido del sitio. La lista se abre en modo de edición para que pueda añadir indicadores de estado.

11 Haga clic en el botón "Nuevo" en la barra de navegación superior de la nueva lista de estado. Una lista desplegable de tipos de indicadores de estado se abre.

12 Haga clic en el "Indicador de estado basado en listas de SharePoint" basar el indicador en una medida de estado de una lista existente en el sitio.

13 Escriba la dirección URL de la lista para realizar un seguimiento en el cuadro de entrada de URL de lista.

14 Haga clic en la opción Ver que incluye los datos que desea realizar un seguimiento en la sección Vista.

15 Haga clic en el tipo de cálculo que va a utilizar para rastrear el estado en la sección Cálculo de valor. Haga clic en "Número de Elementos de la Lista" para el seguimiento de un número de elementos de una lista. Haga clic en "Porcentaje de elementos de lista en la vista en ..." y definir la variable porcentaje y el estado. Haga clic en "cálculo usando el Listado de todos los Elementos de la Vista" para el cálculo de promedios, sumas y valores mínimos y máximos de todas las variables de la lista.

dieciséis Definir las reglas para el indicador en la sección Reglas de estado Icono. Haga clic en los "mejores valores son" lista desplegable y haga clic en la opción "más alta". iconos SharePoint resaltan los valores más altos como más deseable en este tipo de pantallas. Haga clic en el "Display Cuando el valor se ha reunido o Objetivo superado." Escriba un valor objetivo en el cuadro. Por último, puede hacer clic en la opción "Mostrar cuando el valor ha cumplido o Advertencia agotado" y definir el valor para el aviso escribiendo el valor en el cuadro de entrada.

17 Haga clic en "Aceptar". Sus indicadores de estado se definen, y la lista de estado se ha completado.