Las funciones básicas de Excel

Un componente esencial de Microsoft Office, Excel ofrece un suministro interminable de funciones para realizar en los datos numéricos y alfabéticos.

Suma

Para el cálculo de la suma de una columna, fila u otro conjunto de datos, resaltar las células para ser añadidos y haga clic en el botón sigma en la barra de herramientas estándar.
Alternativamente, haga clic en Insertar, función, Sum. En el cuadro número 1, Tipo que se añaden a las células, separados por comas (es decir. D9, C5, E4).

Alfabetizar

Para ordenar alfabéticamente una lista, resalte todas las celdas en la lista y haga clic en el botón de AZ en la barra de herramientas estándar.
Si tiene datos (como direcciones y órdenes de compra) asociados a la lista, asegúrese de resaltar todo. De lo contrario, permanecerá en su orden actual.

Promedio y desviación estándar

Para encontrar el promedio (media) de un conjunto de datos, resalte los datos y haga clic en Insertar, función, Normal.
Para encontrar la desviación estándar de un conjunto de datos, resalte los datos y haga clic en Insertar, función, DesvEst.

Representación gráfica

Para representar gráficamente un conjunto de datos, haga clic en el botón de la tabla en la barra de herramientas estándar.
En el paso 1, seleccione el tipo de gráfico (gráfico de barras, gráfico circular, gráfico de dispersión) que desee.
En el paso 2, haga clic en la ficha serie. Haga clic en el campo Valores y poner de relieve los datos de la variable dependiente. Haga clic en el campo de las etiquetas de categorías (X) Eje y poner de relieve los datos de la variable independiente.
En el Paso 3, la etiqueta de cada eje y el gráfico en su conjunto. También puede realizar modificaciones avanzadas a la apariencia de la gráfica a través de las otras fichas.
En el paso 4, optar por insertar el gráfico en la misma hoja que los datos (o otra hoja) o crear una nueva hoja de lleno en su totalidad con el gráfico.

Encontrar Otras funciones

Otras funciones están disponibles haciendo clic en Insertar, Función. Cada función se explica a continuación la lista con una guía para que las células destacar entre paréntesis.