Herramientas para la escritura técnica y autoría

El campo de la escritura técnica puede abarcar escribir sencillas instrucciones paso a paso sobre cómo instalar un programa de ordenador o ser tan complicado como la creación de un manual sobre la construcción de un barco. Los escritores técnicos se emplean en todos los ámbitos de la mano de obra; de las compañías Fortune 500 a las organizaciones sin ánimo de lucro. Los escritores técnicos pueden escribir documentos de especificaciones, solicitudes de propuestas, comunicaciones internas, tales como cartas, guías de capacitación, manuales de ayuda al cliente y piezas de marketing. A lo largo de sus días de trabajo, los escritores técnicos se basan en una variedad de productos de software.

Los compiladores

Los escritores técnicos pueden obtener ayuda de una variedad de herramientas que entran en la categoría compilador. Compiladores, también conocidos como sistemas de autoría de ayuda, proporcionar una variedad de espacios de trabajo donde los autores tipo de información, a continuación, pueden generar un producto tal como una guía de ayuda en línea para que los clientes hacen clic o un manual para imprimir para ser utilizado de lado a lado cuando una instalación esta completado. Al igual que la mayoría de los productos de software, los compiladores varían en precio y funcionalidad, con versiones simples, incluyendo FastHelp, una oferta de gama media conocida como AuthorIT y uno de los estándares de la industria, RoboHelp. Al igual que en otras piezas de software, los compiladores pasan por procesos de control de versiones y de mejora. Una reciente actualización a una versión RoboHelp permitió escritores técnicos para compilar sus documentos (independientemente del tamaño de la página) en un único PDF (Portable Document File), que se publicó en línea con facilidad o se envía a través de Internet.

Gráficos

Aunque la palabra principal en "escritura técnica" puede estar escribiendo, escritores técnicos dependen en gran medida gráficos, ilustraciones y otras imágenes para mejorar su trabajo. Un escritor técnico puede utilizar las imágenes para escribir una guía de instalación paso a paso, que muestra todas las fases del producto, desde el momento en que el comprador se abre el paquete hasta que se conecta o se enciende la máquina. Los gráficos pueden ser tan simple como un boceto dibujado a mano, o tan avanzado como fotografías de gran detalle con una leyenda al lado de ellos señalando la maquinaria interior. Los escritores técnicos se basan en una variedad de programas de gráficos, que van de la (incluido con su instalación) programa de dibujo Paint libre, que ofrece el dibujo de línea de base y bocetos, a la robusta Photoshop, incluidos como parte de la Adobe Creative Suite, que permite edición detallada y mejora de fotografías e imágenes. Otras herramientas de gráficos, tales como la captura de productos como SnagIt y Camtasia, que permiten grabar los clics en la pantalla o imágenes en Internet.

Publicación del escritorio

Los escritores técnicos no sólo escribir materiales, a menudo tienen que ponerlos en marcha y les producen, así, incluso si la información se distribuirá en línea oa través de correo electrónico. Los escritores técnicos pueden producir documentos de procesamiento de textos, folletos y otros materiales o archivos PDF, y utilizar una variedad de programas para hacerlo. Mientras que Microsoft Word es conocido más de un programa de procesamiento de textos que como la autoedición, escritores técnicos pueden optar por su facilidad de escribir y el hecho de que casi todos los equipo puede manejar un archivo de Word. Otro de los productos Microsoft, Editor, está incluido en la mayoría de las instalaciones de Microsoft Office y ofrece capacidades de diseño y maquetación de boletines, manuales, folletos, postales y otros artículos. Editor viene con una variedad de diseños predefinidos que pueden ayudar a los escritores técnicos para configurar rápidamente sus documentos. Adobe Creative Suite también ofrece un programa de autoedición llamado InDesign.