¿Cómo hacer un árbol de la familia en Excel

Insertar de Excel gráficos SmartArt para crear un diseño de jerarquía de su árbol genealógico. Adaptar un organigrama de ahorro de tiempo para mostrar el nombre y la relación de cada miembro a un ancestro común. Por ejemplo, cada fila de gráficos puede representar una generación diferente en una disposición colgante. Las opciones de la cinta Herramientas de SmartArt le permiten añadir más formas para representar a miembros de la familia y el estilo de las fuentes para facilitar la lectura. Antes de comenzar a introducir el texto, tomar el tiempo para investigar los detalles, tales como nombres completos, cumpleaños, matrimonios y defunciones, para ayudar a mantenerse organizado y archivar los datos correctos.

Instrucciones

Inserte la Disposición Jerarquía

1 Haga clic en la ficha "Insertar" en la cinta de comandos y haga clic en "SmartArt" en el grupo Ilustraciones para abrir el cuadro de diálogo Un gráfico SmartArt elija. paneles de pantalla de desplazamiento del tipo de gráficos, tales como la Lista, la Jerarquía y la pirámide, y una galería de imágenes en miniatura.

2 Seleccione "jerarquía" en la barra lateral para mostrar las imágenes en miniatura de jerarquía. Ejemplos de disposiciones incluyen "Organigrama", "Organigrama Imagen" y "jerarquía horizontal". Seleccione una miniatura para previsualizar el color y descripción. Por ejemplo, haga clic en "Organigrama Imagen" y luego haga clic en "Aceptar" para copiar este diseño colgante de la hoja de cálculo. Una frontera débil incluye controladores de tamaño. La cinta Herramientas de SmartArt mostrará el diseño y formato de fichas con las opciones de estilo.

3 Haga clic en la frontera para cambiar el cursor a un icono con cuatro flechas y luego pasar esta tabla en la posición deseada en la hoja de trabajo. Haga clic y arrastre un controlador de tamaño para cambiar las dimensiones y visualizar todos los elementos gráficos.

Adaptar el diseño

4 Seleccione una forma de actualizar las herramientas de SmartArt. Por ejemplo, para agregar una forma a representar a otro miembro de la familia, seleccione una forma en la hoja de cálculo, haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta Herramientas de SmartArt y haga clic en el botón de flecha "Agregar forma" en el grupo Crear gráfico. Seleccione "Añadir forma después" o "Agregar forma antes" para insertar una forma duplicado en la misma fila en un diseño colgante, por ejemplo. Otras opciones de agregar forma se inserte formas encima o por debajo del gráfico seleccionado.

5 Seleccione una forma y luego seleccione "Promover", "degradar", "Mover arriba" o "Mover abajo" Crear grupo gráfico de la pestaña Diseño para reorganizar las formas en el diseño del árbol.

6 Haga clic en cualquier forma y haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta Herramientas de SmartArt. Haga clic en el botón "Más" en el grupo Estilos SmartArt para abrir la galería de imágenes en miniatura. El punto sobre una miniatura para previsualizar el efecto en sus formas. Los ejemplos incluyen "dibujos animados", "pulido" y "esquema blanco". Haga clic en la imagen para actualizar el estilo preferido de la tabla.

7 Introducir nombres y detalles, como las fechas, para construir su árbol genealógico. Seleccione el texto y el estilo de la fuente con las opciones del grupo Fuente de la ficha Inicio. Por ejemplo, seleccionar una muestra de color del tema en el gráfico de color de fuente destacar una rama de la familia.

8 Presione "Ctrl-S" para guardar este libro.

Consejos y advertencias

• Microsoft proporciona plantillas de árbol genealógico con diseños para copiar a un libro. Haga clic en "Archivo" en la cinta, haga clic en "Nuevo" y luego introduzca "árbol genealógico" en el campo "Búsqueda de plantillas en línea". Pulse la tecla "Enter" para que aparezcan las miniaturas. (Ver enlaces en Recursos.) Seleccione una imagen en miniatura para obtener una vista previa y haga clic en "Crear" o "Descargar" para copiar en un nuevo libro. Algunas plantillas con diseños horizontales muestran cada generación formateado en una columna, y cada nombre en una fila.
• Si va a crear este árbol de la familia a partir de cero, crear dos hojas de trabajo. Compilar una lista de referencias de todos los nombres y sus relaciones en una hoja de cálculo y luego copiar y pegar cada nombre en la tabla de jerarquía en otra hoja de cálculo.
• Como alternativa a la introducción de texto en el gráfico SmartArt, compilar el texto en un panel de texto. Haga clic en la pestaña "Diseño" en la cinta Herramientas de SmartArt y haga clic en "Panel de texto" en el grupo Crear gráfico para abrir el panel lateral. Haga clic en el botón de flecha hacia la derecha entre los dos cristales para cerrar el panel de texto.
• La información en este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.