Cómo configurar Microsoft Excel

Instalación y configuración de Microsoft Excel para empezar a utilizar el software de hoja de cálculo como una herramienta de seguimiento de presupuesto, fuente de combinación de correspondencia o una calculadora de lujo con vgraphs avanzadas. Usted tendrá que instalar y activar Excel en cualquier equipo basado en Windows que cumpla ciertos requisitos mínimos. Aprender a establecer un marco básico en su primera hoja de cálculo es simple y se puede empezar a introducir los datos y calcular los resultados de ecuaciones simples rápidamente.

Instrucciones

Instalación

1 Inserte el disco de instalación de Office en la unidad óptica y poner en marcha el programa de instalación cuando se le solicite, haga clic en "Iniciar Setup.exe" en la ventana de gestión automática. Alternativamente, haga clic en "Inicio", "PC" y luego haga clic en la unidad óptica en el "Explorador de Windows". Haga doble clic en "Setup.exe".

2 Haga clic en "Instalar ahora" y aceptar el contrato de licencia.

3 Introducir el código de licencia y haga clic en "Siguiente" para continuar.

4 Haga clic en "Personalizar" en el menú de instalación. Asegúrese de que instala Excel como uno de los programas.

5 Haga clic en la pequeña caja gris superior para acceder a las opciones de instalación y seleccione "Ejecutar todo desde Mi PC" para instalar todos los accesorios disponibles y evitar tener que insertar el disco de instalación de nuevo en un momento posterior cuando una función se utiliza por primera vez.

6 Haga clic en "Siguiente" para instalar el software. Retire el disco de instalación después de la instalación del software ha finalizado.

Empezando

7 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y "Microsoft Excel" para iniciar Excel.

8 Haga clic en "Activar el software ahora a través de Internet" cuando se le solicite para la activación de Microsoft.

9 Maximizar la ventana de Excel haciendo clic en el cuadrado de la esquina superior derecha de la ventana entre los botones "Close" "Minimizar" y. Tenga en cuenta que los "Maximizar" botón cambia a un "Restore Down" cuando la pantalla está maximizada.

10 Haga clic en la celda superior de la segunda columna: B1.

11 Escriba la palabra "Rent" y presione "Tab" para guardar el contenido de la celda y pasar a la siguiente celda de la fila C1.

12 Tipo de "Alimentación" y presione "Tab"; a continuación, escriba "Teléfono" y presione "Tab" de nuevo para finalizar la creación de una base "fila de cabecera" de títulos de las columnas.

13 Haga clic en la segunda celda en la primera columna: A2.

14 Tipo "Enero" y presionar "Enter" para guardar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda en la columna A3.

15 Escriba "Febrero" y presionar "Enter"; a continuación, escriba "Marcha" y pulse "Enter" para finalizar la configuración de etiquetas de fila.

dieciséis Escriba un número de "renta del mes de enero" en la celda B2 y presionar "Enter". Repita para febrero y marzo. Rellena algunos números de teléfono para la alimentación y para los tres meses.

17 Haga clic en celda E5 y haga clic en el símbolo "Sum" en el grupo "Edición" en la pestaña "Inicio" de la barra de herramientas (que se parece a una letra mayúscula "M" pone en su cara). Pulse la tecla "Enter" para guardar los contenidos de la celda y pasar a la siguiente celda de la columna. Observe que el total de todos los gastos de Enero aparece ahora en la celda E5. Repita este procedimiento para las células E6 y E7.

18 Haga clic en la celda A1 con el ratón y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastre el puntero del ratón a través y hacia abajo hasta que apunte a la celda E7. Suelte el botón del ratón y haga clic en "columna" en el grupo "Gráficos" en el menú "Insertar". Haga clic en "Todos los tipos de gráficos" en la parte inferior de la lista para ver una lista de todas las tablas disponibles. Haga clic en cualquiera de los tipos de gráficos y haga clic en "Aceptar" para crear un gráfico de instantánea que refleja la información real que figura en la parte resaltada de la hoja de cálculo.

19 Haga clic y mantenga el gráfico y arrastrarlo a una ubicación conveniente en la pantalla. Suelta el botón del ratón para colocar el gráfico en la ubicación deseada.

Consejos y advertencias

• La activación ocurrirá una vez y no se le pida de nuevo una vez que se haya completado.
• La activación debe ocurrir dentro del marco de tiempo establecido o el software dejará de funcionar.