Cómo hacer números negativos = 0 en Excel

Para todas maravillosa habilidad de Excel para ordenar, relacionar, y los datos de picadillo, puede ser muy difícil de visualizar los resultados de acuerdo a sus preferencias. Uno de los problemas de confusión es conseguir Excel para ignorar cualquier cifras negativas y simplemente los llaman "cero", a pesar de que en las aplicaciones del mundo real, a veces eso es todas las cifras negativas significan realmente. Hay dos maneras de hacer que la pantalla de Excel "0" en lugar de cualquier número negativo.

Instrucciones

en las fórmulas

1 Escribe una fórmula para evaluar los datos. Por ejemplo, si usted está restando A1 desde B1 y muestra los resultados en C1, escriba "= (B1-A1)", sin las comillas, en la celda C1.

2 Añadir "MAX" a la fórmula para designar la respuesta máxima permitida: "= MAX (B1-A1)". Esto es sólo parte de la fórmula; Si pulsa "enter" en este momento, usted recibirá un mensaje de error.

3 Introduzca la cantidad para el número máximo permitido como el resultado de la fórmula - en este caso, cero: "= MAX (0, B1-A1)". Cualquier resultado que normalmente serían negativos se convierten en 0, no sólo como texto en la pantalla, sino como valor. Si el resultado de la fórmula de B1-A1 es de -2, una vez que se utiliza la función MAX, que en realidad se convierte en cero, y si se agrega 5 a ello, el resultado será de 5, 3 no.

formateo

4 Introduzca todos los datos como de costumbre, incluidos los números negativos, o abrir una hoja de cálculo que contiene los datos que desea utilizar. Seleccionar todas las celdas que desea mostrar sólo como números positivos o ceros.

5 Haga clic en el formato de número desplegable y elegir la opción "Más formatos de número ...."

6 Seleccione la opción "Custom" en el panel de la izquierda.

7 Tipo "##;" 0 "; 0", sin las comillas exteriores, en el campo "Tipo:", reemplazando los símbolos ya en ese campo. Haga clic en "Aceptar" para volver a la hoja de cálculo, donde todos los números negativos se mostrarán ahora en cambio como "0" al tiempo que conserva sus valores reales. Si un valor de celda es de -2, se mostrará como 0, pero si se agrega 5 a ella, se convertirá en 3, 5 no.