Cómo establecer reglas en Outlook

los propietarios de negocios pequeños, personal de las empresas y contratistas independientes, todos tienen la cara con las mismas tareas de negocio del día a día. El mantenimiento de un calendario de citas y tareas, la creación de listas de tareas pendientes y hacer el seguimiento de los contactos de negocios y el intercambio de correo electrónico son las cosas que se deben hacer para tener éxito. Microsoft Outlook para tratar todas esas tareas y se puede hacer para manejarlos de forma más eficiente. Un método eficiencia disposición de los usuarios es crear reglas para el correo electrónico. Estos pueden ser diseñados para ordenar automáticamente, guardar, imprimir o llevar a cabo una serie de otras acciones en correo electrónico en función de los criterios que defina.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. De manera predeterminada, Outlook abre en la ventana de correo electrónico, pero muchas personas Personalizar para abrir automáticamente en otras secciones, tales como listas de tareas pendientes. Abra la bandeja de entrada si no se accede automáticamente allí.

2 Haga clic en "Herramientas" en la barra de menús y haga clic en "Reglas y alertas ..." Si no está viendo su bandeja de entrada o alguna otra carpeta en su cuenta de correo electrónico, "Reglas y alertas ..." no aparece en el menú "Herramientas "menú.

3 Active la pestaña "Reglas de correo electrónico" si no se activa por defecto y haga clic en la "Nueva regla ..." botón. Haga clic en "Iniciar desde una regla en blanco" y haga clic en la opción si su regla se aplicará al correo electrónico que se envía o se recibe. Haga clic en el botón "Siguiente".
Hay una opción para comenzar a partir de una plantilla, y si está utilizando una regla común, tales como auto-hacia adelante, esto puede ahorrar un poco de tiempo. Tendrá que personalizar la regla plantilla usando algunos de los pasos que siguen.

4 Seleccione la condición que desea comprobar su correo electrónico en contra. Por ejemplo, si desea crear una regla que envíe requiere una acción a una carpeta predefinida llamada "acción necesaria", deberá elegir la opción "marcado para la acción." Una vez elegidos los condicionales, puede que tenga que perfeccionarlas. En este ejemplo, debe hacer clic en la palabra "acción", que aparece como un azul subrayado hipervínculo, en el cuadro "Paso 2" y seleccionar el marcado acciones que desea mover a la carpeta. Cualquier regla que requiere el refinamiento tendrá una palabra que aparece como azul, subrayó hipervínculo. Haga clic en el botón "Siguiente"

5 Seleccionar la acción que desea que se toma con los correos electrónicos que cumplen con los criterios establecidos en el paso anterior. En este ejemplo, tendría que elegir la opción "Mover a la carpeta especificada." Al igual que antes, se debe refinar los criterios haciendo clic en "especificada" en el cuadro "Paso 2". Para este ejemplo, debería seleccionar la carpeta de "acción-necesaria" en el menú emergente que aparece. Haga clic en Siguiente"

6 Seleccione el que se aplicarán excepciones a la regla que ha creado y refinarlos del mismo modo que los criterios refinado y porciones de acción. Haga clic en Siguiente."

7 Dar la regla de un nombre en la forma que aparece. Desactive la opción "Activar esta regla" si no quiere que entre en vigor inmediatamente. Haga clic en "Finalizar" y luego haga clic en "Aceptar". La regla está listo. Para activar, desactivar o cambiar la regla en cualquier momento, haga clic en "Herramientas" en la barra de menú, y luego seleccionando "Reglas y alertas ..." y poner de relieve las reglas que desee cambiar. Usted tiene la opción de activar o desactivar la regla, cambiándolo o borrarlo.

Consejos y advertencias

• Si utiliza varias reglas, que se ejecutarán en el orden en que aparecen. Esto a veces puede tener consecuencias no deseadas. Para corregir esto, siga las instrucciones de las reglas de edición y ajustar el orden según sea necesario.