Cómo maximizar el uso de Gmail y Google Docs

La computación en nube está de moda por una razón. La computación en nube se refiere a cualquier aplicación o sitio que permite a los usuarios guardar información en línea y acceder a ella desde cualquier lugar. Y está demostrando ser una alternativa efectiva para el almacenamiento de información en discos duros físicos. Pocas empresas ofrecen más opciones de computación en nube que Google, el gigante de las búsquedas web. Al maximizar su uso de forma gratuita los servicios de Gmail y Google Docs de Google, puede aprovechar los beneficios de la nube de computación.

Instrucciones

1 El uso de Google Docs para el almacenamiento de documentos. En vez de guardar documentos en el disco duro, el cual es susceptible a fallas o corrupción, subirlos a Google Docs en su lugar. No sólo se puede acceder a sus documentos desde cualquier ordenador con conexión a Internet, se ahorrará espacio en su propia máquina.

2 Utilizar Gmail para los correos electrónicos personales y de negocios. Puede crear varias cuentas de Gmail y sincronizarlos para que puedan ser accedidos en una única bandeja de entrada. Si usted necesita para mantener profesional y correos electrónicos personales separar, crear una cuenta de Gmail para usted y otra para su negocio. También puede acceder a Google Docs desde Gmail, por lo que mantener sus comunicaciones profesionales y personales con Gmail le permite acceder a documentos, correos electrónicos y calendarios a partir de una sola página.

3 Añadir contactos de correo electrónico como Gmail contactos de chat. Cuando se envía por correo electrónico a alguien usando Gmail, puede agregarlos a su lista de contactos para el servicio de chat de Gmail. No sólo se puede ahorrar tiempo por el chat en lugar de enviar por correo electrónico, puede mantenerse en contacto con conocidos profesionales y personales en tiempo real.

4 Sube trabajo en grupo para Google Docs y hacer público el archivo. Cuando haces una pública Google Doc, cualquiera puede verla y trabajar en él. En lugar de enviar por correo electrónico varios archivos adjuntos de ida y vuelta, un proyecto de subir a Google Docs le permitirá a su equipo para acceder y editar sin la molestia de la microgestión de las comunicaciones entre su grupo.

5 Utilizar Gmail para encontrar fácilmente la información almacenada en las conversaciones de chat y correo electrónico. La barra de búsqueda de Gmail puede escanear rápidamente su bandeja de entrada y sus conversaciones de chat de información que alguien le envió, lo que evita tener que recordar números o nota de teléfono, nombres u otra información.