Técnicas de PowerPoint

PowerPoint es un software de presentación que puede incorporar texto, gráficos y multimedia. Una presentación eficaz en PowerPoint hace uso de todos los recursos de PowerPoint para formar un mensaje coherente. Planificar su mensaje por familiarizarse con el software y teniendo en cuenta cómo puede afectar a los miembros de la audiencia que recibirán la presentación.

conseguir la atención

Captar la atención de un público es el primer objetivo de cualquier presentación de PowerPoint. El público pierden el foco en el contenido, y le toca al presentador para recuperarlo. "La gente desconectarse porque no se requiere nada de ellos," dice Peter Bregman del sitio web Business Insider. Creación de un tema para las diapositivas de PowerPoint, incluso uno basado en las plantillas existentes, ayuda a cautivar a la audiencia de forma inmediata. El tema puede relacionarse directamente con la empresa o sea alrededor de un producto determinado, pero es el estilo visual debe ser distintiva y vivo. La elección de un número manejable de diapositivas también ayuda a mantener a la audiencia, ya que los espectadores pueden manejar la cantidad de información que se suministra.

formateo

¿Cómo se formatea su presentación es tan importante como lo que dice. El tamaño del texto en PowerPoint puede asignar al instante valor a determinada información. Una fuente más grande puede indicar información importante, pero también puede representar información general que no es tan profunda como las otras partes de la presentación. Un gráfico o tabla se puede esbozar la información para el público más rápido que un bloque de texto, y también ayuda a romper el flujo de una presentación de texto pesado.

multimedia Maestro

El uso de audio y vídeo ayuda a mejorar ciertas secciones de la presentación de PowerPoint. Por ejemplo, un breve vídeo compañía podría ayudar a aclarar algo que parecía abstracta cuando se ve sólo como texto. Si se permite un cierto humor durante una presentación, un clip de audio puede añadir un poco de ligereza y de ayudar a mantener a su audiencia suelta y sensible. Mientras multimedia puede traer una presentación a la vida, el uso excesivo puede reducir la velocidad. La información que es un punto clave para la presentación debe ser entregado por usted, el presentador, y reforzado con texto y gráficos.

Animaciones y transiciones

El uso de las transiciones o pequeñas animaciones puede dar un impulso a una presentación de PowerPoint. Para evitar la distracción, animaciones y transiciones funcionan mejor cuando se usa en los puntos lógicos. Es posible que desee hacer una pausa para que se plantea una pregunta, y luego una animación o de transición puede ayudar a responder a esa pregunta y añadir un poco de impulso para la presentación. La transición también puede ser útil para los cambios de marcha, y el público puede estar mentalmente preparado para un nuevo tema o tipo de información.

Consideraciones de audiencia

Los miembros del público que vienen a ver una presentación de PowerPoint tienen una expectativa de lo que van a recibir la información. También creen que la persona proporcionándoles información va a ser el foco. Microsoft, el fabricante de software de PowerPoint, refuerza este hecho al declarar: "El público ha llegado a escuchar, no sólo para mirar a imágenes arrojó sobre una pantalla." Ser consciente de lo que los miembros del público van a ver y cómo van a ver que puede beneficiar a la creación y la entrega de la presentación de PowerPoint.